QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungs-Software -Pakete zur Verfügung . Seine einfache Bedienung ist einer der wichtigsten Vorteile gegenüber Quickbooks mehr Accountant ausgerichtet Pakete . Gelegentlich müssen einfache Fehler zu korrigieren , wie ein Angestellter heiraten und ihren Namen ändern , oder ein Kunde oder Lieferant die Änderung des Namens ihres Geschäfts werden. Diese müssen in Ihrem Unternehmen Datei aktualisiert werden. Anleitung
Ändern Doppelte Namen
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Öffnen Sie die QuickBooks Unternehmen Datei durch einen Doppelklick auf die QuickBooks -Symbol. Klicken Sie auf den " Customer Center " und prüfen Sie die Liste der Namen der Kunden . Gelegentlich kann ein Kunde versehentlich in der Firma Datei dupliziert werden. Dies geschieht, wenn Sie mit der Eingabe einer Transaktion sind und entweder falsch geschrieben oder fügen Sie ein Zeichen, um den Namen . QuickBooks schafft eine doppelte Kunde mit der Änderung des Namens .
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Markieren Sie den Namen des Kunden die Sie speichern möchten . Dies ist der Name , die alle den richtigen Ansprechpartner Informations-und Transaktionskosten Geschichte hat. Sie tun dies, indem Sie auf den Button "Bearbeiten" auf den Namen des Kunden und halten die linke Maustaste auf der Maus . Wenn der Name markiert ist, halten Sie die "Strg " und " C "-Tasten , um den Namen zu kopieren.
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Markieren Sie die duplizierten Namen Sie nicht wollen, um zu sparen. Wieder auf den " Edit"-Button auf der duplizierten Kunden Seite klicken . Löschen Sie den Namen im Feld "Name des Kunden ", und halten Sie die "Strg " und " V "-Tasten . Klicken Sie auf " Ok". Eine Warnmeldung wird Ihnen sagen, dass dieser Name in Gebrauch ist und fragen, ob Sie sie zusammenführen möchten . Wählen Sie "Ja" und die duplizierten Namen zusammengeführt werden. Dies veranlasst den "Kamera -click" -Sound-Effekt , damit Sie wissen, dass die Zusammenführung erfolgreich war.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Anbieter, deren Unternehmen haben den Namen gewechselt , Mitarbeiter, die vor kurzem ihren Namen geändert. Beim Wechsel eines Mitarbeiters Namen sicherstellen, dass das Individuum das Sozialamt über die Änderung kontaktiert .
Wenn ein Hersteller Namen geändert hat, überprüfen Sie, ob der Arbeitgeber -Identifikationsnummer gleich bleibt , oder Sie müssen diese Anbieter halten ' Transaktionen für steuerliche Zwecke getrennt.
Ändern Sie die Namen Ihrer Firma oder Partner
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Klicken Sie auf das "Unternehmen" -Button in der oberen Menüleiste. Wenn die Seite im Menü klicken Sie auf " Company Information " Option öffnet . Dadurch öffnet sich das " Company Information "-Fenster , wo Sie den Namen Ihres company.by Sie einfach in den neuen Namen in das " Company Name " box ändern können.
Wenn Sie Ihren Firmennamen und Arbeitgeber -Identifikationsnummer haben sich geändert , müssen Sie eine neue Firma-Datei für das neue Unternehmen für steuerliche Zwecke zu erstellen.
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erstellen Sie eine neue Datei für ein Unternehmen verändert eIN . Dazu einfach auf den Knopf "Datei" klicken und nach unten scrollen , um die " Kopie speichern oder Sicherungskopien "-Option. Die Schaltfläche "Speichern "-Fenster wird mit dem Namen der Sicherungskopie hervorgehoben öffnen. Fügen Sie den Begriff " Neu", um den Dateinamen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" , um diese Version Ihrer Firma zu retten . Öffnen Sie die "Neu" -Backup und mit der Arbeit beginnen aus dieser Sicherung wie Ihre regelmäßigen Unternehmen Datei.
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Öffnen Sie die " Company Information "-Fenster wieder in der "Neu" -Datei. Hier können Sie den Namen des Unternehmens, das EIN und sogar die Einkommensteuer Form verwendet. Wenn Ihr Unternehmen war einst ein S Corp und ist jetzt ein C Corp, oder umgekehrt. Wenn Ihr Unternehmen war eine Partnerschaft und ein Partner aus gesichert oder will, um ihre Aktien zu verkaufen , rechtlich die Partnerschaft muss gelöst werden und dann mit dem neuen Partner oder unter einer neuen Organisation neu formiert .
