QuickBooks Accounting -Software ist für jedes Niveau Benutzer vom Anfänger zum Experten entwickelt . Hinter der benutzerfreundlichen Oberfläche liegt ein traditionelles Doppik -Software-System , wo jede Transaktion betrifft zwei Konten , wodurch eine laufende Bilanz. Sie können Transaktionen verarbeiten und Balance-Konten , Berichte drucken und die Jahresrechnung sowie den Überblick über alle Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten mit QuickBooks Software. Anleitung
Setup- Interview
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öffnen QuickBooks und wählen Sie " Neues Unternehmen . " Klicken Sie auf "Start Interview . "
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Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und Kontaktdaten einschließlich Anschrift, Website und E- Mail-Adresse und Telefon-und Faxnummern .
3 < p> wählen Sie eine Branche aus der Liste oder wählen Sie " Allgemein Produkttyp -based Business " oder " General Service -based Business ", wenn Sie Ihre Branche ist nicht auf der Liste. Wählen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Entitätstyp Geschäftsjahr Startdatum . Stellen Sie ein Administrator-Kennwort und speichern Sie die Datei .
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Darken die Kreise neben der Wahl für Ihr Unternehmen für die nächsten paar Fragen. QuickBooks über Ihre Geschäftstätigkeit fragen zu beurteilen, welche Arten von Formularen müssen Sie füllen auf einer regulären Basis. Legen Sie Ihre Einstellungen .
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Fügen Sie Ihre Kontodaten und setzen Sie ein Häkchen neben einem Erträge und Aufwendungen Konten, die Sie gerne auf der Account-Liste hinzufügen möchten. Sie können hinzufügen oder entfernen, Konten jederzeit , aber dieses Fenster können Sie eine ganze Liste auf einmal anstatt eine Annonce in einer Zeit . Beenden Sie das Setup- Interview.
Erstellen Names & Artikel
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Klicken Sie auf das Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter Zentrum , um die zugehörige Liste anzuzeigen oder klicken Sie auf "Listen" Menü-Taste und wählen Sie die von Ihnen gerne hinzufügen würden .
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Klicken Sie auf die " New Customer & Job ", " New Vendor ", " Neuer Mitarbeiter " oder " New Item" Dropdown-Menü und geben Sie jeweils Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter Ihr Unternehmen arbeitet mit oder Artikel, die Sie verkaufen. Sie können dies auch tun, jedes Mal, wenn ein neuer Kunde Rechnung , verwenden Sie einen neuen Lieferanten , einen neuen Mitarbeiter oder beginnt den Verkauf eines neuen Produkts.
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Geben Sie den Namen , Kontaktinformationen, persönliche Informationen und Preise Informationen für die jeweilige Aufgabe erforderlich . Von hier an , wenn Sie eine Rechnung geben , erstellen Sie eine Rechnung oder bezahlen einen Mitarbeiter Sie alle Namen im Feld "Name " drop-down Menü für jede Aufgabe finden können .
Erstellen Rechnungen und Kontoauszüge
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Klicken Sie auf die " Rechnungen erstellen " -Link auf der Startseite QuickBooks
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Geben Sie den Namen des Kunden in der " Kunde: Job". Feld und wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus der "Bedingungen " drop-down Menü .
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Wählen Sie die Artikel oder Dienstleistungen aus dem "Item " drop-down Menü verkauft. Geben Sie eine Menge und Preis für jeden Artikel und lassen Sie QuickBooks , um insgesamt zu berechnen. Speichern Sie die Rechnung .
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Klicken Sie auf die "Statements" -Link auf der Startseite QuickBooks . Geben Sie den Kunden , Termine und alle zusätzlichen Optionen und drücken Sie dann " Vorschau". Vergewissern Sie sich, alle notwendigen Erklärungen gedruckt werden.
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Klicken Sie auf " Drucken", um jeden Kunden Aussage drucken.
Lohnlisten
14 < p> Klicken Sie auf die "Enter Bills " -Link auf der Startseite QuickBooks . Geben Sie den Namen des Herstellers , Datum der Rechnung und den fälligen Betrag .
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wählen Aufwandskonto aus dem " Konto " drop-down Menü . Klicken Sie auf " Speichern und Neu", um eine weitere Rechnung oder " Speichern und schließen ", wenn Sie fertig sind.
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Klicken Sie auf " Pay Bills " -Link auf der Startseite eingeben QuickBooks .
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Wählen Sie die Rechnung, die Sie wünschen, aus der Liste der eingegebenen Rechnungen zu bezahlen wäre . Wählen Sie das Girokonto , mit dem Sie die Rechnung zu bezahlen , geben Sie das Datum der Zahlung und die Prüfnummer in die entsprechenden Felder ein . Speichern Sie die Zahlung und fortzusetzen oder zu beenden.
Berichte
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Report Center "-Link und wählen Sie einen Bericht aus beiden Unternehmen & Financial, die Gewinn-und Verlustrechnung enthält und Bilanzen ; Kunden & Forderungen , die Forderungen und Debitorensaldo Informationen enthält ; Sales, die eine Aufteilung der Umsatzerlöse nach Kunden , Artikel oder Vertriebsmitarbeiter bietet ; Jobs , Time & Kilometerstand ; Vendors & Leistungen, die beinhaltet Verbindlichkeiten und Guthaben Anbieter ; Mitarbeiter & Payroll ; Banking ; Haushaltsausschuss ; Listen ; . . oder Accounting & Taxes , was alle Kontobewegungen und steuerliche Informationen
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Wählen Sie den Datumsbereich für den Bericht, den Sie ausführen würde
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zu drucken oder per E- Mail den Bericht auswählen oder klicken Sie auf " merken ", um den Zeitraum für alle Berichte, die Sie gerne zu bringen zu einem späteren Zeitpunkt würde zu speichern. Klicken Sie auf " Export" , um den Bericht in einer Microsoft Excel -Datei zu senden.
