Computer erlaubt uns , um Aufgaben zu rationalisieren haben und verringern die Langeweile der Durchführung manueller Aufgaben überprüfen Schreiben enthalten. Anstatt handschriftlich einen Scheck und notieren sie im Hauptbuch und dann versöhnen sie von Hand , gibt es Finanz-Software -Pakete, die Sie bequem ausdrucken Kontrollen auf dem Computer zu ermöglichen. Anleitung
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Richten Sie Ihr Girokonto in Ihrem Software-Paket. Die beliebteste Software ist bei weitem Quicken , obwohl es eine starke Präferenz für Microsoft Money von einer lautstarken Minderheit der Computer-Nutzer .
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Richten Sie alle Kategorien und Zahlungsempfänger vor der Zeit, wenn möglich. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, zu automatisieren den Prozess für die zukünftige Verwendung . Sobald Sie einen Zahlungsempfänger und alle zugehörigen Daten (Adresse, Kontonummer) eingerichtet haben, können Sie die " Auto-Fill "-Funktion , um schnell und einfach ausdrucken Kontrollen auf den gleichen Zahlungsempfänger über und über, ohne dass alle Informationen geben wieder .
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Geben Sie die Transaktion in Ihre Software . Achten Sie darauf, drücken Sie "Return" oder " Enter" nach Eingabe des Betrags , um es in Ihre Software zu registrieren .
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Wählen Sie " Print Check" , während Sie bei der Transaktion sind hervorgehoben.
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In der " Seite einrichten "-Fenster , wählen Sie die Konfiguration von Schecks, die Sie haben . Sie müssen diese Einstellung auf die Art der Kontrollen haben Sie basieren gesetzt .
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Wählen Sie "Drucken" , um die Kontrollen zu drucken. Sie werden dann bestätigen, wenn Ihr Scheck korrekt gedruckt wurde . Wenn ja, wählen Sie dann "Ja".
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Registrieren das Kontrollkästchen , lösen eine der Stubs für Ihre Unterlagen und geben den Scheck an den Zahlungsempfänger .