Egal, ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder sucht Ihr bestehendes Geschäft zu verbessern, wird ein EDV- Buchführungssystem sparen Sie Zeit und Geld. Keeping genaue Aufzeichnungen ist von wesentlicher Bedeutung , nicht nur für die Berichterstattung an Investoren und Behörden, sondern auch für eine bessere Verwaltung und Einsicht für Sie, der Eigentümer . Ein EDV- Buchführungssystem zeigt Ihnen schnell genau dort, wo Ihr Unternehmen in Bezug auf Budget , Erträge, Aufwendungen und Profitabilität. Anleitung
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Forschung die verschiedenen Buchhaltungs-Software Möglichkeiten für Ihr Unternehmen , wie Peachtree , QuickBooks und MYOB ( Mind Your Own Business). Sie haben Gemeinsamkeiten und Unterschiede , aber alle können Ihre Buchhaltung zu behandeln.
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Bewerten Sie die Merkmale der jeweils passenden sie mit Ihrem Unternehmen. Zum Beispiel, wenn Sie Mitarbeiter haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Software beherbergt Gehaltsliste.
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Sammeln Sie Ihre organisatorischen Dokumente. Dazu gehören Ihre Satzung , die staatliche Registrierung und IRS Bundes EIN Brief.
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Geben Sie Ihrer Firma rechtsgültiger Name , EIN oder SSN . Einzelunternehmer können ihre SSN , wenn sie nicht über eine EIN . Geben Sie alle anderen Informationen zum Unternehmen, darunter Business-Lizenz Zahlen und Ihrem Staat Quellensteuer Nummer.
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Geben Sie Ihre Steuererklärung Meldeformular . Zum Beispiel, wenn Sie eine Partnerschaft sind, wählen Sie Formular 1065 ; wenn eine gemeinnützige, wählen Form 990
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Passen Sie Ihre Einstellungen. . Zum Beispiel: " Pressen zwischen Felder Enter" ist eine Option , die die Notwendigkeit für "Tab" zwischen den Feldern beseitigt .
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Richten Sie Ihre Kontenplan . Dies sind die Namen (und manchmal Zahlen ) Ihrer Vermögenswerte, Schulden, Eigenkapital , Erträge und Aufwendungen Konten. Assets sind , was Ihre Firma besitzt , wie Bargeld, Inventar und Ausrüstung . Verbindlichkeiten sind , was Ihr Unternehmen , verdankt wie Kredite . Eigenkapitalkonten zeigen Ihr Unternehmen Vermögens . Income erfasst sie Ihren Umsatz. Spesenabrechnungen umfassen verschiedene Kategorien von Betriebsausgaben , wie Werbung , Büromaterial und Herstellungskosten der verkauften Produkte .
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bis die benutzerdefinierten Funktionen, die Ihre geschäftlichen Anforderungen einrichten. Zum Beispiel, wenn Sie Waren zu verkaufen, müssen Sie zum Einrichten Inventar . Wenn Sie Mitarbeiter haben , müssen Sie Payroll .
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Sie sicher, dass Ihre Einstellungen von Lohn- oder andere Steuern, korrekt identifiziert entsprechenden Konten und Agenturen für einbehaltene Steuern und Lohnabzüge . Zum Beispiel , ist ein Weg , dies zu tun , können alle Bundes Quellensteuern für Formular 941 zu einer Haftung Konto markiert gehen " 941 Steuerverbindlichkeiten . " Stellen Sie sicher, dass jeder für Personalabrechnung Artikel mit diesen Konten zugeordnet ist. Im Falle der Abrechnung gibt es auch Arbeitgeber Steuern, und diese müssen auf eine angemessene Aufwendungen belastet werden , wie " Lohnsteuer Kosten. "
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