? Bearbeitung einer Gehaltsabrechnung manuell ist eine arbeitsintensive Unternehmen , die mehrere Berechnungen pro jeden Mitarbeiter , die oft auf einer wöchentlichen Basis. Das System ist aufwendig und anfällig für Berechnungsfehler . Die nahezu universelle Umstellung auf computergestützte Abrechnungssysteme hat viel , um diese Probleme zu lindern getan , aber. Payroll Software-Pakete sind von der Grundlagenforschung , No-Frills- Systeme für kleine Unternehmen für ein paar hundert Dollar bis hin zu komplexen , unternehmensweiten Systemen, die mehrere tausend Dollar kosten können zur Verfügung. Lohn-Schecks
Die periodische Verarbeitung von Lohn-Schecks ist das Herz eines Lohn-und Gehaltsabrechnung . Jeder Lohnperiode , jedes Mitarbeiters Höhe des Entgelts zu berechnen , einschließlich etwaiger Anpassungen für Bundes-und Landesebene Steuerabzugs und durch sonstige automatische Abzüge wie Versicherung Zahlungen oder Altersvorsorge Abzüge. Für jeden Mitarbeiter muss eine physische Abrechnung Scheck oder direkte Einzahlung erzeugt werden. Von Hand ist dies eine schwierige Aufgabe . Durch Computer, ist es eine relative Kinderspiel.
Rekorde
Mit einem computerisierten Abrechnungssystem , jedes Mitarbeiters Gehaltsdaten --- wie Name und Anschrift , Sozialversicherungsnummer wird Pay-Rate , die Anzahl der Abzüge und mehr --- in einem leicht zu pflegen Datendatei auf dem Computer gespeichert. Darüber hinaus ist eine Geschichte aller einzelnen Lohn- Transaktionen auch gehalten .
Regierung Forms
Handhabung eines modernen Abrechnung beinhaltet mehr als nur Schneiden Lohn-Schecks . Die Regierung verlangt , dass alle Arbeitgeber spezifischen Formen Dossiers während der Gehaltsliste Jahr. Diese Formen werden verwendet, um Zahlen relevant Besteuerung , Sozialversicherung, Individual Retirement Accounts , 401 (k) -Konten und andere berichten . Formulare müssen möglicherweise auch eingereicht , um die Einhaltung Equal Employment Opportunity Commission ( EEOC ) Vorschriften zu überprüfen. Eine voll funktionsfähige EDV- Lohn- System zur Automatisierung der Erstellung und Einreichung von diesen verschiedenen Formen.
Employee Benefits
Zusätzlich zu staatlich geförderten Leistungen wie Social Security viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern zusätzliche Vorteile , wie entsprechende Mittel für 401 (k) -Konten , Bildung Studiengebühren Rückerstattungen , Mitgliedschaften in Berufsverbänden und sogar Spa -Mitgliedschaften. Die meisten voll funktionsfähige EDV- Lohn- Systeme verfolgen können diese Arten von Zahlen , wie gut.
Analyse
All diese Lohn- Geschichte und andere Daten von einem modernen EDV- Abrechnung erfasst System kann enorm nützlich in betriebswirtschaftlichen Analyse . Workforce Kosten , einschließlich der Kosten für nicht- Gehalt Vorteile kann aufgetragen und analysiert werden mit Leichtigkeit. Analyse der Wirksamkeit von Leistungen und Lohnniveaus auf Mitarbeiterbindung Preise , zum Beispiel , kann besonders wertvoll. Der Computer ermöglicht auch diese tatsächlichen Ergebnisse , bereinigt um bestimmte "was wäre wenn "-Szenarien für die künftige Planung zu analysieren.
