Wie Daten in QuickBooks importieren

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Wie Daten in QuickBooks importieren

QuickBooks ist ein Buchhaltungsprogramm , die verwendet werden, um den Überblick über finanzielle Informationen in einer Tabellenkalkulation wie Format beibehalten werden kann. Während QuickBooks zu Hause verwendet werden kann, wird es am häufigsten von Unternehmen eingesetzt , um Inventar, Kunden, Lieferanten , Lohn-und andere wesentliche Informationen zur Buchführung zu verfolgen. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen hat beschlossen, QuickBooks von einem anderen Buchhaltungsprogramm wechseln, müssen Sie nicht erneut eingeben alle Informationen , die Sie in der anderen Software gespeichert. Es ist möglich, dass die Daten direkt importieren in QuickBooks . Anleitung
1

Trennen Sie die Daten , die Sie in separate Dateien zu importieren. Kunden und Lieferanten , z. B. die in zwei separate Tabellen aufteilen. Die QuickBooks Website bietet eine ausführliche Erklärung , was genau Informationen sollten in jeder Art von Datei, um eine Daten-Import reibungslos in ihre "Vorbereiten Import -Datei" enthalten sein.
2

Exportieren Sie die Daten in ein Dateityp , die kompatibel mit QuickBooks ist . Datendateien , dass QuickBooks lesen kann eine beliebige Tabelle oder ein Arbeitsblatt in Excel " . Xls " oder " . Xlsx "-Format oder in " . Csv" -Format gespeichert. Die " . Csv" -Format ist eine Verfügung sparen - Typ in vielen finanziellen Programme, einschließlich QuickBooks sich. Excel Dateien speichert zu " . Xls " oder " . Xlsx " standardmäßig . Um " . Csv" in Excel oder andere Programme zu speichern, auf die " Datei"-Menü , und wählen Sie entweder "Speichern unter" oder "Exportieren" und wählen Sie " Komma - getrennte Werte ( . Csv) ", wie der Typ "Speichern unter" .
3

Sichern Sie die QuickBooks-Datei , in die Sie importieren werden die Daten . Importieren von Daten in die Datei kann nicht rückgängig gemacht werden, so , wenn die Daten nicht korrekt importiert , kann es ein Durcheinander zu entfernen sein . So sichern Sie die Original-Datei dazu einfach auf " File" und "Speichern unter" und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen auf dem Desktop Ihres Computers.
4

Gehen Sie auf " Datei"-Menü und wählen Sie " Import /Export "-Option. Wählen Sie " Import" , wenn Sie dazu aufgefordert werden , um den "Import "-Funktion in QuickBooks .
5

Folgen Sie den Bildschirmen , die kommen in den " Import Data "-Fenster , um die QuickBooks Import vorzubereiten öffnen. Laden Sie die " . Xls " oder " . Csv" -Datei, die Sie in der anderen Buchhaltungsprogramm erstellt, wenn Sie dazu aufgefordert werden .
6

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren" in der " Import Data "-Fenster. QuickBooks importiert die Daten aus der hochgeladenen Datei und integriert sie in die Daten bereits in der QuickBooks -Datei gespeichert.