Wenn Sie ein Geschäft , und führen Sie Ihre eigene Buchhaltung Aufgaben , QuickBooks können viele Ihrer Arbeitsplätze machen viel einfacher. Wenn es um die Schaffung Steuerformulare für Ihre Mitarbeiter , wie W-2s kommt, kann QuickBooks in den Prozess zu unterstützen. Durch die Verwendung von QuickBooks , werden Sie nicht haben , um die Formulare aus dem Internal Revenue Service Website und füllen Sie sie manuell ein. Dies beschleunigt den Prozess und macht es so, dass können Sie Ihre steuerlichen Pflichten getan leicht . Anleitung
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Last blank W -2 Formulare in den Drucker . Sie können Formulare von der IRS-Website oder von einem lokalen IRS Büro.
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Klicken Sie "Mitarbeiter ", dann " Payroll Tax Forms und W-2s " und dann "Process Payroll Forms. "Einmal in diesem Bildschirm , klicken Sie auf" Federal Form " und dann auf" OK ".
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Wählen Sie " Annual Form " aus der " Select Payroll Form " ; Fenster . Wenn Sie in diesem Bereich sind, werden Sie in der Lage sein zu entscheiden, welche Mitarbeiter Sie für ausdrucken möchten . Sie haben die Möglichkeit, die Auswahl alle Mitarbeiter und Drucken sie alle auf einmal , die Auswahl einer Reihe von Mitarbeitern oder der Auswahl einer einzelnen Mitarbeiters. Wählen Sie diejenigen, die Sie wollen, und wählen Sie dann den Zeitraum von Informationen , die Sie aufnehmen , wie im Vorjahr wollen . Klicken Sie in das Kontrollkästchen auf der linken Seite des Bildschirms, um die einzelnen Mitarbeiter auszuwählen.
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dem "Print W-2 und W3 Forms " Abschnitt Navigieren . Wenn Sie in diesem Fenster sind, können Sie wählen, welche Art von Papier zu drucken , und ob Sie wollen die Formulare online verfügbar in einigen Kapazität . An dieser Stelle können Sie auf "Drucken" klicken, um die Formulare zu drucken .
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Datei die W-2s elektronisch , falls zutreffend. Mit QuickBooks , wenn Sie eine erweiterte Payroll Abonnement haben, können Sie Ihr W-2s auf Bundesebene elektronisch einreichen . Viele Staaten bieten auch die Möglichkeit, diese Dokumente elektronisch einreichen , mit der Hilfe von QuickBooks .