Wie ein Buchhalter die Kopie in QuickBooks hochladen

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Wie ein Buchhalter die Kopie in QuickBooks hochladen

Wenn Ihre Kunden QuickBooks nutzen, um ihre Geschäfte zu verwalten, können Sie ihre Konten überprüfen und schließen ihre Bücher , ohne jemals in ihre Büros gehen . Obwohl die QuickBooks -Anwendung speichert betrieblichen Rechnungswesen Dateien auf dem lokalen Computer oder Server , wenn Sie eines Buchhalters Kopie eines Kunden QuickBooks-Datei erhalten, können Sie die QuickBooks -Datei direkt in Ihre QuickBooks Anwendung zu laden . Das spart Ihnen Zeit und Kosten zu reisen . Anleitung
1

Speichern der Buchhalter Kopie der Datei auf Ihrer lokalen Festplatte. Rufen Sie die Datei von einem beliebigen Lieferung Methode der Client verwendet , und speichern Sie die Datei in Ihrem Arbeitsverzeichnis.
2

Öffnen Sie Ihre QuickBooks -Anwendung. Doppelklicken Sie auf die QuickBooks -Symbol auf Ihrem Desktop oder klicken Sie auf " Start" in der Windows-Taskleiste . Wählen Sie " Programme", dann klicken Sie auf die QuickBooks -Anwendung.
3

Klicken Sie auf " Datei" und klicken Sie auf " Buchhalters Copy" im Datei-Menü . In der Buchhalter Kopie Menü wählen Sie " Öffnen und Konvertieren eines Buchhalters Kopieren Übertragen Datei . " Klicken Sie auf " Next" nach der Überprüfung der Aufforderung Informationen über die Funktion eines Buchhalters Kopie eines QuickBooks -Datei. Überprüfen Sie die Angaben , was kann und was nicht mit einem Wirtschaftsprüfer -Kopie gemacht werden , klicken Sie dann auf "Weiter".
4

Highlight die QuickBooks Datei, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert und klicken Sie auf " Öffnen". Die Datei sollte gespeichert mit . QBX Erweiterung. Wenn Sie dazu aufgefordert werden , geben Sie das Passwort ein, um auf die Datei zuzugreifen und klicken Sie auf " OK. " Lesen Sie die Aufforderung Informationen über die Datei , klicken Sie dann auf "OK".
5

Wählen Sie den gewünschten Ort auf der Buchhalter Kopie speichern der Datei, und wählen Sie " Speichern unter." Wenn Sie dazu aufgefordert werden , geben Sie die Datei- Passwort erneut ein. Klicken Sie auf " OK", um die Datei auf Ihrer Version von QuickBooks aktualisieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden . Wenn Ihr Client verwendet die gleiche Version von QuickBooks , diese Aufforderung wird nicht angezeigt.
6

überprüfen aufgefordert Informationen über die Datei und klicken Sie auf " OK. " Der Buchhalter Kopie der Datei wird nun in Ihr laden QuickBooks Anwendung .