QuickBooks Pro ist ein Finanz-Software , die Benutzer bei Rechnungen für Kunden in einer einfachen Benutzeroberfläche Fenster erstellen können. QuickBooks verwendet Rechnungen zu verfolgen Geld schulden Kunden Ihres Unternehmens für bestimmte Ausgaben oder Arbeitsplätze. Die Rechnungen sind vielseitig genug, um eine Vielzahl von geschäftlichen Anforderungen passen , ob Ihr Unternehmen Rechnungen verwendet, um Arbeitsplätze in Rechnung Schritten oder Gebühren für einen bestimmten Job oder Kunden. Anleitung
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Klicken Sie auf das Kundenmenü und klicken Sie auf " Erstellen von Rechnungen . "
. Hinweis: Sie können auch auf die " Rechnungen" -Icon auf der Startseite
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Kunde: Job" Dropdown-Pfeil und wählen Sie den Kunden, für den Sie erstellen eine Rechnung
. HINWEIS: Wenn der Kunde nicht innerhalb Ihrer QuickBooks -Datei vorhanden sind , klicken Sie auf "Neue " und füllen Sie das Fenster Neuen Kunden . Drücken Sie auf " OK ", um die Kunden zu speichern und zum Fenster der Rechnung .
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Klicken Sie auf das "Template" Dropdown- Pfeil, um die Rechnung Vorlage, die Sie verwenden möchten, zu wählen.
< p> . HINWEIS: . Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn die Vorlage, die Sie verwenden möchten, ist die Standard-Vorlage
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Tab in die erste Zeile des ausführlichen Abschnitt auf der Rechnung
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Klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil für "Item" und wählen Sie den gewünschten Artikel auf Rechnung in dieser Rechnung
. HINWEIS: Wenn das Einzelteil ist in Ihrem Unternehmen Datei aufgelistet , auf "Add New " klicken und füllen Sie das Fenster Neues Element . Drücken Sie auf " OK ", um den Artikel zu speichern und zum Fenster der Rechnung
TIPP: . Wenn die Einzelteile Beschreibung muss bearbeitet werden, für diese Rechnung oder Kunde nur , können Sie dies tun , indem Sie einfach über den vorhandenen Text .
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Tab durch die Menge und Rate Feldern und füllen Sie die entsprechende Menge Sie möchten auf dieser Rechnung laufende Rechnung
. HINWEIS: das Feld Betrag berechnet automatisch die Menge , multipliziert mit die Rate .
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weiter mit der " Tab"-Taste , um durch die Rechnung Fenster zu verschieben , um weitere Elemente , die Sie auf dieser Rechnung Abrechnung hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf die "Customer Message" Dropdown-Pfeil , wenn Sie eine Nachricht auf der Rechnung hinzufügen möchten
. HINWEIS: wenn Sie eine neue Nachricht hinzufügen möchten , klicken Sie auf "Add New ", füllen Sie den Text den Sie hinzufügen möchten und drücken Sie " OK", um zu speichern und zum Fenster der Rechnung .
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um die Rechnung zu speichern, klicken Sie auf " Speichern und schließen".
um die Rechnung zu drucken , klicken Sie auf . "Print" der Symbolleiste auf das Symbol
um E-Mail die Rechnung, auf der "E-Mail "-Symbol in der Symbolleiste klicken
Hinweis : Wenn Sie möchten, drucken oder per E -Mail die Rechnung , denken Sie daran, auch auf dem "Speichern und schließen " klicken, um sicherzustellen, dass die Rechnung in QuickBooks wird gespeichert.
