Eingabe eines Darlehens in QuickBooks ist nicht eine schwierige Aufgabe , aber es ist detailliert. Die Eingabe eines Darlehens in QuickBooks kommt eine Reihe von verschiedenen Schritte und Vergessen zu tun, nur einer von ihnen kann man mit einer ungenauen Bilanz hinterlassen . Sie müssen wissen, welche Art von Darlehen es ist, wie Strom -oder langfristig . Sie müssen wissen, was die Eröffnungsbilanz ist . Sie müssen wissen, was die Zinszahlung sein wird, und stellen Sie sicher, alles ist richtig. Things You
Loan Informationen
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hinzufügen das Kreditkonto der Kontenplan in QuickBooks . Öffnen Sie den Kontenplan mithilfe der Registerkarte Listen auf der oberen Menüleiste . Klicken Sie "Strg" und "N ", um ein neues Konto zu erstellen. Wenn das Fenster Neues Konto eröffnet , unter den Aktiva und Passiva Abschnitt schauen , auf "Loan " klicken und klicken Sie auf "Weiter".
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auf Kontotyp ändern , wenn nötig. Der Standard-Account bei einem anderen Darlehen ist kurzfristige Verbindlichkeit . Wenn das Darlehen Sie betreten wird erwartet, dass innerhalb eines Jahres aus bezahlt werden , ist der Standard-Typ in Ordnung. Wenn dies ein Darlehen, das länger dauert als ein Jahr zurückzahlen , ändern Sie den Account-Typ an der Spitze der Seite, auf langfristige Haftung .
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Geben Sie alle Informationen zu Ausleihungen . Zuerst nennen das Darlehen . Stellen Sie sicher, es ist ein Name, den Sie auf einen Blick erkennen können . Verwenden Sie " Truck Loan " im Gegensatz zu "Loan Kto . Nr. 333 ". Zweitens geben die Beschreibung des Zwecks für das Darlehen. Drittens geben Sie die Kontonummer oder die Zahl auf Schecks und andere Formen verwendet werden, um diese als Ihren Account zu identifizieren. Die Steuer -line -Mapping kann durch Ihren Steuerberater eingegebenen später . Wenn Sie die "Enter Opening Balance" -Taste verwenden, ist der Zahlungsempfänger die Finanzierungsgesellschaft Sie machen die Zahlungen und die Höhe der Eröffnungsbilanz ist die Menge, die Sie finanziert.
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Neues Zinsaufwand Konto für diesen Kredit . Einer der häufigsten Fehler, die bei der Schaffung von Darlehen in QuickBooks wird vergessen, die Höhe der Zinsen gezahlt zu etablieren. Dadurch verringert sich das Prinzip, auf das Darlehen, so dass es scheint , als ob das Darlehen aus, bevor es tatsächlich gezahlten . Verwenden Sie die Informationen in den Papierkram des Darlehens , um festzustellen, wie viel der monatlichen Zahlung wird grundsätzlich und wie viel wird Interesse sein.
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Separate die Zinsen ab dem Prinzip Zahlung. Zum Beispiel , wenn Sie einen $ 75.000 Hummer erworben haben, können die Zahlungen 2.000 $ pro Monat. Wenn das Darlehen Papierkram bedeutet, dass die monatlichen Zins wird zu $ 500 dieser 2000 $ belaufen, wird Ihre Zahlung in 1500 $ monatlich für Grundsatz und $ 500 für Zinsen getrennt.

Schreiben Sie den ersten Scheck für Ihre Zahlung durch einen Klick auf das " schreiben Checks "-Symbol. Der Zahlungsempfänger ist die Finanzierungsgesellschaft . Runter zu den Aufwendungen Registerkarte auf der unteren Hälfte des Schecks Bildschirm . Das Konto in der ersten Spalte ist das Darlehen Konto erstellt und benannt früher . Dieser Betrag ist $ 1.500. Der zweite verwendete Konto ist der Zinsaufwand Konto erstellt und früher mit 500 $ als die Menge benannt. Klicken Sie auf " Speichern und schließen".
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Überprüfen Sie den Kontenplan . Öffnen Sie das Register "Liste" und klicken Sie auf " Kontenplan . " Die Höhe des Darlehens Haftung sollte nun durch die Menge der Grundsatz von der ersten Zahlung geleisteten Zahlungen gekürzt. Wenn es nicht ist, überprüfen Sie die Arbeit und stellen Sie sicher, jeden Schritt genau befolgt .