Wie man ein Memo Column in QuickBooks drucken

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Wie man ein Memo Column in QuickBooks drucken

Menschen empfangen Rechnungen können leicht übersehen das Memo . Wenn dies betrifft Sie über die Rechnungen können Sie anderen Menschen , kann man das lösen . Intuit QuickBooks Finanzbuchhaltung Software gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Memo -Spalte in eine maßgeschneiderte Vorlage hinzufügen mit einer zusätzlichen Spalte für Notizen . Sie können eine zusätzliche Spalte , um andere Arten von Formularen sowie, einschließlich Gutschriften , Kassenbons , Kundenaufträge und Schätzungen hinzufügen. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre QuickBooks -Datei.
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Wählen Sie "Listen" aus dem oberen Menü und klicken Sie auf " Vorlagen" im Pull-Down -Liste.
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Wählen Sie das Formular, auf dem Sie das Memo Spalte hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf das "Template" -Button in der rechten unteren Ecke . Wählen Sie " Vorlage bearbeiten " aus dem Pull -Down-Menü .
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Klicken Sie auf " Zusätzliche Anpassungen ... " Taste an der Unterseite der " Basic- Customization "-Fenster und wählen Sie die Registerkarte "Spalten" .
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Find " Andere 1 " in der Liste auf der linken Seite und wählen Sie die Kontrollkästchen sowohl unter "Screen" und "Print ", neben " Andere 1". Diese Einstellungen können Sie die Spalte sowohl auf dem Bildschirm und auf der gedruckten Rechnung sehen .
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Typ "MEMO " auf der " Other 1 " Zeile unter "Title ".
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bearbeiten Sie die Schaltfläche "Bestellen" , um die "MEMO "-Spalte zu positionieren. Für dieses Beispiel mit der Vorlage Rechnungen , werden Sie die "MEMO "-Spalte auf der rechten Seite der Spalte "Beschreibung" setzen . Die Bestellnummer der Spalte "Beschreibung" zwei ist, so machen die "MEMO "-Feld , um die Nummer drei .
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Klicken Sie auf " Print Preview "-Taste , um zu sehen , was die Form wird wie wie ein Blick gedruckte Dokument .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" , um eine Kopie ausdrucken , um zu sehen , was das Formular auf Papier aussehen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" , wenn Sie nicht möchten, dass eine Rechnung Form auszudrucken.
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Klicken Sie auf das "Layout Designer ... " um die Spaltenbreite , indem Sie eine Zeile neben der Spalte und ziehen es einzustellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" , um die Änderungen rückgängig zu machen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" zu beenden.
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Wählen Sie die Aktion, die Sie durchführen möchten . In diesem Beispiel erstellen Sie eine Rechnung. Wählen Sie " Kunden " aus dem Top -Menü und wählen Sie " Erstellen von Rechnungen . "
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Klicken Sie auf den Pfeil auf dem Pull-Down- Menü in der oberen rechten Ecke , unter "Template ". Wählen Sie die Vorlage, die Sie aufgenommen. Beachten Sie, dass die "MEMO "-Spalte sichtbar auf dem Formular ist und füllen Sie es aus, wie Sie normalerweise tun würde.