Keine Schaltfläche oder Option in jedem QuickBooks Software ist mit " Merge -Unternehmen. " Das bedeutet nicht, es ist nicht möglich. Wenn Ihr Unternehmen hat vor kurzem ein weiteres Unternehmen, das auch verwendet QuickBooks gekauft , wäre eine manuelle Eingabe der einzelnen Transaktion mehr als ein langweilig lästige Pflicht. Durch den Einsatz eines Data Transfer Utility integriertes Softwarepaket , kann man eine QuickBooks Unternehmen Datei mit einem anderen zu verschmelzen. Es ist wichtig, beide Unternehmen Dateien für diesen Transfer vorzubereiten , und dies wird durch den Einsatz der Klasse Merkmal QuickBooks getan . Things You
Datenübertragung Hilfsprogramm
QuickBooks -Dateien für jedes Unternehmen
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Vorbereitung der Dateien für die Firma Fusion
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Öffnen Sie die ersten QuickBooks Unternehmen Datei. Aktivieren Sie die Funktion Klasse durch Klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste. Wenn das Menü blättert geöffnet , klicken Sie auf die Option "Einstellungen" und wählen Sie dann die "Buchhaltung" , wenn die Registerkarte "Einstellungen " öffnet sich. Setzen Sie ein Häkchen in das "Use Klasse Tracking "-Box.
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Erstellen Sie zwei Klassen , eine für jedes Geschäft. Klicken Sie auf die "List" -Option in der oberen Menüleiste. Blättern Sie nach unten , um die "Class List" Option und klicken Sie. Wenn die Klasse Feature ist bereits im Einsatz, müssen Sie die beiden neuen Klassen hinzu , und weisen jede Transaktion zu einem der neuen Klassen . Wenn Bob Hut Shop kauft Judy Schuhgeschäft, würde eine Klasse " Bobs " und die andere als " Judy ".
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zuweisen jeder Transaktion auf die entsprechende Klasse. Die Klasse Spalte ist die letzte Spalte über auf der rechten Seite der Rechnungen, Quittungen, Rechnungen und alle anderen Formen QuickBooks . Sobald Sie alle Bobs Hut Shop Transaktionen zu einem " Bob "-Klasse , wiederholen Sie den Vorgang für die andere Firma-Datei .
Verwenden des Daten- Transfer Utility
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zugeordnet Laden Sie die Access Runtime -Engine. Wenn Sie nicht über die Microsoft Access -Programm auf Ihrem Computer installiert haben, müssen Sie die Access 2000 Runtime Engine herunterladen. Installieren Sie das Programm , indem Sie auf das " ARTinstall.exe "-Datei.
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Laden Sie die Daten Transfer Utility kostenlose Testversion. Die Version der DTU müssen die gleiche Version wie die Jahr QuickBooks Version Ihres Unternehmens auf Datei sein ist . 2010 DTU zu 2010 QuickBooks und so weiter. Dieser kostenlose Testversion ermöglicht es Ihnen, zwei Transaktionen der einzelnen Datentypen zu übertragen.
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Kaufen Sie das Data Transfer Utility-Software . Nach der kostenlosen Testphase ist vorbei, in der Zahlungsinformationen einzugeben . Sobald die Zahlung verarbeitet wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit der Registrierung Informationen, die Sie brauchen , um zu beginnen mit dem Programm erhalten . Bezahlen mit PayPal beiden oder einer Kreditkarte wird Beschleunigung der Zeit in immer Ihr Programm läuft beteiligt.
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Öffnen Sie das Data Transfer Dienstprogramm , sobald es installiert ist. Beachten Sie , dass es sieben Boxen. Die erste ist für die " Source Company ", die das Unternehmen, von dem Daten übertragen werden ist . Die zweite ist die "Destination Company" , die das Unternehmen an die Daten übertragen werden, ist . Verwenden Sie die Schaltfläche "Hinzufügen /Ändern" -Taste, um die entsprechenden Dateien zu finden Unternehmen und setzte sie in die richtige Box . Das dritte Feld zeigt das Unternehmen in QuickBooks die derzeit geöffnet ist , was sollte das sein "Source Company. " Das vierte Feld ist, wo Sie wählen , welche Daten Sie übertragen möchten . Dies kann für Rechnungen, Kassenbons sein . Das fünfte Feld können Sie einen Datumsbereich für alle Transaktionen übertragen werden sollen .
