Computer -Software für Kindertagesstätten Programme dienen mindestens vier wichtige Zwecke . Die Software, die Sie wählen, wird aufgezeichnet administrativen und finanziellen Daten , die Steigerung Ihrer Effizienz und Effektivität. Es wird auch den Überblick über Ihre Marketing-Daten zu halten und Informationen für Ihren Internet-Auftritt. Richtig geplant , kann Computerisierung Ihr Programm profitieren Ihre Kinder und ihre Familien , Mitarbeiter und Community. Folgen Sie diesem Prozess in fünf Schritten , um die beste Software für Ihre Kindertagesstätte Programm zu finden. Anleitung
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Bereiten Sie eine Liste aller von Ihnen gewünschten Daten zu sammeln und zu nutzen . Obwohl der Prozess in doppelte Elemente führen wird , bereiten zwei Listen . Basis einer Liste auf alle Daten, die Sie benötigen, um die Kinder , ihre Familien , Ihr Personal und Board of Directors, Hersteller, Berater , Freiwilligen, Stipendiaten und Community und Büromitarbeiter . Basieren die zweite Liste in Verwaltungs-, Finanz-und Marketing-Daten . Kombinieren Sie die Listen und entfernen Sie doppelte Einträge .
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Entdecken Sie jede Kategorie , um sicherzustellen, Sie haben im Detail alles, was Sie benötigen aufgelistet. Finanzielle Daten sollte für Einkommen , Budgets, Kosten , Lohn , Steuern und Abrechnung items.You die Standard- Anmeldung Elemente für jedes Kind kennen sollte , sowie deren Geschwister , Impfungen , Allergien und andere gesundheitliche Probleme , Tage und Zeiten, die sie besuchen, ihre Anwesenheitsliste , trip Genehmigung , Essen-Vorlieben , Tätigkeit Verbote und andere Informationen , die Ihr Administrator , Lehrer und Helfer nützlich finden .
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Überprüfen Sie die Datenelemente mit Personal und anderen sachkundigen Personen. Sie wollen nicht , um Daten, die Sie " ll wahrscheinlich nie benutzen zu sammeln, aber Sie wollen ja auch nicht um ein Element, das Sie brauchen, zu verpassen. Stellen Direktoren der Programme ähnlich wie bei Ihnen über Gegenstände, die sie nützlich finden , die nicht auf Ihrer Liste .
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Untersuchen Sie die Software-Pakete zur Verfügung, und eine Aufzeichnung Ihrer Erkenntnisse und Erfahrungen für jeden einzelnen. Gegenstände finden auf Ihrer Liste , die von der Software fehlen. Holen Sie sich Empfehlungen von anderen Programmen, die Kindertagesstätte jedes Paket verwenden über seine Benutzerfreundlichkeit für die Mitarbeiter. egal, wie gut die Software-Funktionen , die Umsetzung wird schwierig sein, wenn Ihre Mitarbeiter widersteht es zu benutzen. Informieren Sie sich über technische Probleme bei der Umsetzung oder Routinebetrieb , wie zuverlässig und schnell die Hersteller leistet technische Hilfe und die Ausbildungsprogramm zur Verfügung gestellt.
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Untersuchung der Gesamtkosten , bevor eine Entscheidung darüber, welche Software-Paket zu kaufen. Einige Programme sind andere Arten von Programmen zusätzlich zu verkaufen, die ihren Preis erhöhen könnte . Einige Programme können erfordern zusätzliche Hardware, die Ihre Kosten erhöhen. Einige können extra für die Ausbildung oder technische Unterstützung kostenlos und kann eine zusätzliche Gebühr für jeden Rechner , auf dem Sie die Software benötigen .