Eine der wichtigsten Beschwerden, dass QuickBooks Anwender haben, ist , dass das Programm zu reagieren und verarbeiten Daten langsamer , wenn das Unternehmen Datei für mehrere Jahre gewachsen erscheint. Archive und kondensieren Ihre QuickBooks-Daten , um die Größe der Datei zu reduzieren und verlorene Leistung. Anleitung
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Start QuickBooks und öffnen Sie die Datei , die Sie verdichten wollen.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf " Archive & Condense Daten . "

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Klicken Sie auf den Radio-Button mit der Aufschrift " Condense Transaktionen ab einem bestimmten Zeitpunkt ", dann geben Sie ein Datum . Brennwerttechnik Ihre Datendatei entfernt die Details von allen Transaktionen vor dem Zeitpunkt , den Sie eingeben , ersetzt sie mit Zusammenfassungen , die weniger Speicherplatz auf der Festplatte verbrauchen . Obwohl es möglich ist , um die Details der alten Transaktionen indem Sie ein Backup -Datei zu überprüfen, ist es am besten, ein Datum, das lange genug her, dass Sie wahrscheinlich nicht brauchen , um die Details erneut zu überprüfen sind, ist zu wählen. Betrachten wir zum Beispiel mit 31. Dezember aus dem Kalenderjahr vor dem vorherigen als Stichtag . Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie die Kontrollkästchen neben allen unbenutzten Einzelteile , die sicher zu löschen, wie Datensätze für Anbieter , die keine verbundenen Transaktionen sind , klicken Sie dann auf "Weiter".

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erstellen Sie ein Backup -Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden . Geben Sie der Datei einen Namen, der es nicht für etwas anderes gehalten werden , und auch das Datum der Sicherung im Namen sorgt . Diese Datei enthält die Details für alle Transaktionen, die in der Archivierung entfernt werden ; sicherzustellen, dass die Backup-Datei in mehrere physische Standorte wird gespeichert, so dass sie nicht verloren gehen können
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Klicken Sie auf " Start . condense " zu archivieren und zu kondensieren Ihre QuickBooks -Datei.