Beim Versuch, ein-und ausgehende Geld verfolgen oder einen Einblick in finanzielle Details , wie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zu stehen, finden Sie eine Excel-Tabelle als recht handlich. Excel Tabellenkalkulation Layout bietet einen idealen Ort zum Geschäftsjahr Informationen in einer Bilanz , ein zwei-bis drei -Säulen- Liste, die täglich oder sogar stündlich variieren aufzeichnen kann. Microsoft Excel -Oberfläche vertraut sein, um alle Nutzer von Word, Outlook und Access und bietet eine schnelle Inbetriebnahme und Manipulation von Bilanzzahlen Setup-
Die feinen Details einer Bilanz mit Ihren Haushaltskosten variieren oder die Unternehmen , Aufwendungen , Mitarbeiter und andere technische einer Organisation , aber das Setup ähnlich sein wird . Excel ist bereits aus einem Raster mit Zeilen und Spalten von Zellen. Der Prozess der Herstellung eine Bilanz beginnt mit der Zuweisung von Spaltenüberschriften , in der Regel in Reihe A der Tabelle . In vielen Fällen werden die beiden Haupt-Header "Assets " und " Verbindlichkeiten " oder Optionen wie "Einkommen" und sein "Aufwendungen ". Eine Kolonne von verfolgbaren Kategorien, wie "Cash ", " Steuern " und " Lager", ist in der Regel der erste, der in der Bilanz erscheinen , auf der linken der beiden Spaltenüberschriften.
Prozess
Abschließen einer Bilanz in Excel bietet eine Reihe von verschiedenen Optionen. Hinzufügen eines Firmenlogos oder eine Familie Bild auf die Bilanz ist , indem Sie die Excel- Registerkarte "Einfügen" möglich . Klicken Sie auf die "Bild"- Schaltfläche und navigieren Sie zu dem Bild. Doppelklicken Sie auf die Datei und ziehen Sie sie fest auf dem Arbeitsblatt. Um Informationen zu bewegen in der Tabellenkalkulation , wie stoßen mehrere Assetklassen unten anderen , markieren Sie die Zellen . Du wirst sehen, eine blinkende Linie umgeben das Gebiet . Der rechten Maustaste, wählen Sie " Cut " zu bewegen, um den neuen Standort mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen".
Vorteile
Erstellen Bilanzen mit Excel bietet mehrere Vorteile. Eine Excel- Bilanz ist die elektronische und damit immer austauschbar. Anstelle von Kreuz -outs oder Spritzer der weißen Flüssigkeit Papier, einfach in die Zelle zu ändern , und geben Sie die neuen Informationen klicken . Sie können Versionen Excel-Tabellen , die nach Abschluss der Änderungen auf das Blatt , speichern Sie sie unter einem neuen Namen oder die Datei -Nummer ( z. B. " BalanceSheetJune2011 ," zum Beispiel ), die Sie erhalten und Zugriff auf alle früheren Bilanzen können bedeutet zuordnen. Ein weiterer Vorteil von Excel ist die automatische Berechnungen und Makros. Für die Berechnungen in Ihrer Bilanz , können Sie einfach markieren Zellen, wie Ihre Kreditorenbuchhaltung Spalte , und klicken Sie in Excel " Sum" -Taste. Keine Taschenrechner erforderlich. Es wird die Summe aller Zahlen in dieser Spalte. Mit Makros , müssen Sie ein bisschen up-front -Codierung zu tun , aber man kann dann das gleiche Makro Blätter immer und immer wieder auszugleichen.
Assistance
während die Microsoft -Hilfe, zugänglich durch Klick auf das kleine blaue Fragezeichen in einem Kreis in der oberen, rechten Ecke des Haupt- Arbeitsbereich von Excel , nicht bieten Beratung zur Erstellung tatsächlichen Bilanzen, seine durchsuchbare Inhalte und Benutzer angegebenen Wissensbasis kann helfen Sie im Allgemeinen Setup- Konfiguration und Berechnung . Hier finden Sie Informationen , wie Sie Diagramme und Grafiken machen aus Bilanz zur Verwendung in Visuals wie Diashows und Jahresberichte oder wenden Sie kompetente Beratung, wie Änderungen an dem Blatt , wie Schattierung abwechselnden Reihen machen .
