Microsoft Access ermöglicht es Ihnen, voll funktionsfähige Datenbanken mit nur Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte erstellen. Doch für mehr Kontrolle, bietet Access-Benutzer mit erweiterten Funktionen . Diese Funktionen können Abfragen stärker, Aufgaben automatisieren , erstellen Sie eine Web -Seite Version eines Formulars und geben Sie Visual Basic-Code . Jede erweiterte Funktion arbeitet synchron mit allen bestehenden Basisinformationen . Beziehungen
Beziehungen können Sie zwei Tabellen und /oder Abfragen kommen . Felder müssen gleich sein, verbunden werden. Felder kann oder kann nicht den gleichen Namen haben , aber sie müssen die gleiche Art von Daten zu speichern. Zum Beispiel kann eine Tabelle von Namen Mitarbeiter zusammen mit persönlichen Informationen zu speichern. Eine andere Tabelle speichern kann Arbeitnehmer Arbeitnehmer-Entschädigungsansprüche . Der Name des Mitarbeiters Feld wäre Gemeinsamkeiten zwischen den beiden Tabellen .
Beziehungen , indem Sie auf "Extras"> erstellt werden "Beziehungen . " Verwenden Sie das Feld Liste Tabellen und Abfragen hinzuzufügen. Ziehen Sie das gemeinsame Feld aus einer Tabelle oder Abfrage in einer anderen Tabelle oder Abfrage. Rechten Maustaste auf das dünne schwarze Linie zwischen den Feldern , um die Art der Verknüpfung zu ändern. Klicken Sie auf " Join -Typ " und wählen Sie die richtige Join-Typ für Ihre Bedürfnisse. Öffnen Sie eine Abfrage in der Entwurfsansicht , um Beziehungen zwischen Tabellen und Abfragen in der Abfrage selbst erstellen.
Makros
Makros werden verwendet, um Aufgaben zu automatisieren oder ermöglichen Aufgaben hinter dem laufen Szenen , wenn ein Objekt ausgeführt wird. Klicken Sie auf " Makros" im Datenbank-Fenster , um Makros zu verwalten. Design-Ansicht ist die einzige Option für Makros . Verwenden Sie das Dropdown-Feld unter der Spalte Aktion eine Aktion für diese Zeile auswählen. Makros muss mindestens eine Zeile . Nach Auswahl der Aktion , wählen Sie Ihre Aktion Argumente an der Unterseite des Bildschirms. Dies beinhaltet Datenquelle , Objektname , Größen und Abfragekriterien .
Kommentare können Sie Notizen über jede Aktion hinzuzufügen. Wenn Sie mehrere Aktionen in einer Abfrage , mit Kommentaren versehen eine schnelle Fehlerbehebung Verfahren . Um verschachtelte Makros zu erstellen , klicken Sie auf "Macro -Namen" auf der Symbolleiste. Geben Sie einen Makronamen für jede Gruppe. Geben Sie nur den Namen auf der ersten Zeile, die das Makro gilt . Klicken Sie auf das rote Ausrufezeichen in der Symbolleiste zu laufen und testen Sie Ihr Makro. In Makros durch ein Objekt oder Ereignis Komponente Eigenschaften .
Datenzugriffsseiten
Datenzugriffsseiten sind im Wesentlichen Web Seite Versionen von Formen . Diese können auf Websites verwendet werden, um in Kraft und kommen Datenbank-Einträge. Klicken Sie auf "Seiten" , um den Datenzugriff Seiten verwalten. Verwenden Sie das Feld Liste auf der rechten Seite des Bildschirms zu wählen und ziehen Sie die Felder auf der leeren Seite . Verwenden Sie die Toolbox, um Objekte wie Schaltflächen , Listenfelder , Tabellen und Links hinzufügen. Der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt , um dessen Eigenschaften zugreifen . Im Bereich Liste , klicken Sie auf die "Seite Connection Properties "-Symbol , um Passwörter zu Ihrer Seite hinzufügen .
Wenn Sie Assistenten-Modus über Design-Ansicht können Sie Felder im Assistenten hinzuzufügen. Sie können Seiten jederzeit bearbeiten durch Design-Ansicht .
Visual Basic
der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt oder der rechten Maustaste auf den kleinen Platz an der Spitze der Formen verließ , Berichte und Seiten , um ihre Eigenschaften zugreifen . Klicken Sie auf jeden Fall , und klicken Sie auf die Auslassungspunkte , um den Visual Basic-Code zugreifen . Sie müssen Erfahrung mit Visual Basic haben , um Code korrekt eingeben . Sie können auch auf die "Code "-Symbol in der Symbolleiste auf , während in der Design- Ansicht auf Code. Drücken Sie auf " Save" nach dem Ändern Code.
