Microsoft Excel 2007 bietet dem Anwender viele leistungsstarke Funktionen . Makros erlauben es Benutzern, Funktionen zu automatisieren , spart Zeit , indem er das Programm führen Sie die Schritte , die bisher benötigt Durchführung manuell . Makros können komplexe Aufgaben vereinfachen und sie so, dass auch Anfänger in Excel durchführen sie mit einer einfachen Tastenkombination . Machen Sie eine Liste
Machen Sie eine Liste der Schritte, die für die Funktion des Makros möchten für Sie durchführen . Zum Beispiel, wenn Sie das Makro , um die Formatierung zu Zellen hinzufügen wollen, können Sie Ihre Liste zu lesen , "Select Zelle , wählen Sie Schrift ' Arial ' , Schriftgröße ändern bis 14, Schriftgröße ändern Farbe blau, machen font fett . "
< p> Da die Excel-Makro -Funktion werden alle Schritte während des Prozesses durchgeführt aufzeichnen , mit dieser Liste im Voraus gemacht werden Sie von Fehler zu machen , die auch in das Makro aufgezeichnet werden würde verhindern.
Start Recording
Klicken Sie auf das Register "Ansicht" der Multifunktionsleiste in Excel. Die Band sitzt auf der Oberseite der Arbeit mit der Sammlung von Icons, die Funktionen zur Verfügung , um Benutzer in das Programm. Aufgeteilt in mehrere Gruppen nach Themen, sind die Symbole in der Multifunktionsleiste Makros, die Programme in das Programm aufgenommen , während der Gestaltung es .
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf das Symbol mit der Aufschrift " Macro" und wählen Sie " Makro aufzeichnen ". es erscheint ein Dialogfenster .
Identifizieren Sie die Makro
Nachdem das Dialogfeld öffnet , geben Sie dem Makro einen Namen, der deutlich machen wird , was das Makro tun . In unserem Beispiel für das Ändern Formatierung auf eine bestimmte Einstellung , können Sie wählen , um das Makro zu nennen " Format. "
Das Makro zuweisen ein Brief Bezeichnung . Dies schafft eine Verknüpfung , die das Makro läuft jedes Mal, wenn Sie schreiben , dass die Kombination von Tasten . Geben Sie die Buchstaben Ihrer Wahl in das Textfeld neben " Ctrl" . Das Makro wird jedes Mal, wenn Sie "Strg " plus den Brief Sie laufen .
Wieder am Beispiel des Makros "Format" , können Sie wählen , um den Buchstaben "F" zugeordnet werden. Doch dieser Brief gehörte bereits zu einem anderen Makro. Strg plus " F " steht für die Abkürzung für "Suchen. " Wenn Sie auf "F" für Ihr neues Makro verwenden entscheiden , diese das alte Makro überschrieben wird. Um dies zu vermeiden , halten Sie die "Shift "-Taste und geben Sie dann den "F" in das Textfeld ein . Die Tastenkombination für das Makro wird dann "Strg" plus " Shift" plus " F " zu werden. Boddenangler das Makro
eine Option zum Speichern des Makros auswählen . Wählen Sie aus den Optionen auf den Dropdown-Menü aufgeführt. Wählen Sie aus der "Persönlichen Workbook ", die Makros erstellen Sie für Ihren eigenen Gebrauch , oder " Diese Arbeitsmappe ", die die Verwendung des Makros begrenzt auf die Tabelle momentan geöffnet sammelt . Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie fertig .
Führen Sie die Schritte
Führen Sie die folgenden Schritte wird das Makro ausführen , nach dem von Ihnen erstellten Liste . Excel Datensätze alles, was Sie tun, während im Aufnahmemodus . Wenn Sie die Schritte abgeschlossen haben, auf der Registerkarte "Ansicht" in der Multifunktionsleiste klicken , wählen Sie das Dropdown-Menü auf den "Makros "-Symbol , und wählen Sie "Aufnahme stoppen . " Sie haben den Prozess der Erstellung eines Makros in Excel abgeschlossen .
