Viele Kleinunternehmer oder Unternehmer können nicht halten ihre finanziellen Informationen in einem fortgeschrittenen Programm wie QuickBooks . Viele kleine Unternehmer und Arbeitnehmer können sich stattdessen , alle relevanten Informationen in Microsoft Excel zu halten , die Wahl zu benutzen Sie einfach die Grafiken und Funktionen bereits in der Office-Plattform . Diese Kleinunternehmer und Unternehmer können ganz einfach mit Microsoft Excel , um Aussagen für ihre Geschäftstätigkeit zu erstellen. Bilanzvorbereitung
Die Erstellung des Jahresabschlusses für Ihr Unternehmen ist aus vielen Gründen wichtig . Sie werden in der Lage sein , viele verschiedene Arten von Analysen mit einem kompletten Satz von Abschlüssen führen . Sie können an Veränderungen und Trends von einer Periode zur nächsten zu suchen . Sie können auch bestimmen, Prozentsätze und Verhältnisse entscheidend für Ihr Geschäft, wie Overhead- Kosten und Cash- Metriken .
Microsoft Excel können Sie ganz einfach analysieren die erforderlichen Transaktionen und bauen die Bilanz, Gewinn-und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung . Vor jeder Transaktion sollte in Microsoft Excel mit der entsprechenden Debit-und Kreditkarten Journaleinträge eingegeben werden. Diese drei Dokumente sind die vitalen Jahresabschluss für Ihr Geschäft, als sie einen freien Blick in die Geschäftstätigkeit zu stellen.
Eingabe Transaktionen
Bei der Eingabe Ihrer Transaktionen in Microsoft Excel , sollten Sie sicherstellen, dass Sie jede Transaktion zu klassifizieren mit bestimmten Kategorien, so dass sie in der Jahresrechnung gezogen werden. In Ihrer Transaktion Liste ist, sind eine Kategorie für die Gewinn-und Verlustrechnung , eine Transaktion als Umsatz , Aufwand oder eine andere Art von Transaktion zu klassifizieren. Fügen Sie eine andere Kategorie für die Cash - Flow-Rechnung , um die Transaktion als zahlungswirksame Transaktion zu markieren, und markieren Sie die Art der Tätigkeit es verwendet wird. Fügen Sie eine dritte Kategorie zu beachten, wenn die Transaktion bezieht sich auf einen Vermögenswert , einer Verbindlichkeit oder Eigenkapital. Auflisten jede Transaktion und der Feststellung, diese drei zusätzlichen Felder können Sie leicht den Gewinn-und Verlustrechnung , Kapitalflussrechnung und Bilanz.
Erstellen Erfolgsrechnungen
erstellen Sie ein neues Blatt in Ihrer Excel-Arbeitsmappe für die Gewinn-und Verlustrechnung . Um die Gewinn-und Verlustrechnung zu erstellen , verwenden Sie die Pivot-Tabelle -Funktion auf Ihrer Liste der Transaktionen. Da alles wurde bereits in die entsprechende Kategorie eingestuft worden , können Sie ganz einfach sortieren Sie die Elemente in Erträge, Aufwendungen, Lagerkosten und andere Arten von verschiedene Einkünfte. Sie können die Pivot-Tabelle bis zu drei Spalten haben . Einnahmen , Ausgaben oder Andere Einkommen: Die erste sollte die übergeordnete Ebene von Details sein . Die zweite Spalte sollte die Unterstufe von Detail, wie Vertrieb, Werbung Kosten -, Büro- Kosten und so weiter. Sie können auch Beträge in der Pivot-Tabelle , um Ihre gesamten Einnahmen , Summe der Kosten und Gewinn zu sehen und zum Abschluss die Gewinn-und Verlustrechnung .
Erstellen Cash Flow Statements
erstellen neues Blatt in Ihrer Excel-Arbeitsmappe für die Kapitalflussrechnung. Um die Gewinn-und Verlustrechnung zu erstellen , verwenden Sie die Pivot-Tabelle -Funktion auf Ihrer Liste der Transaktionen. Bei der Auswahl der Arten von Aktivitäten , um über , stellen Sie sicher, filtern Sie die Geschäfte , so dass nur die Cash - Transaktionen über die Gewinn-und Verlustrechnung gebracht werden . In diesem Blatt , können Sie die Transaktion durch die damit zusammenhängende Aktivitäten sortieren - ob die Transaktion mit der laufenden Geschäftstätigkeit , Investitionstätigkeit oder Finanzierungstätigkeit verwandt war . Addieren Sie jeden Abschnitt in der Kapitalflussrechnung abzuschließen.
Erstellen Bilanz
Erstellen Sie ein neues Blatt in Ihrer Excel-Arbeitsmappe für die Gewinn-und Verlustrechnung . Um die Gewinn-und Verlustrechnung zu erstellen , verwenden Sie die Pivot-Tabelle -Funktion auf Ihrer Liste der Transaktionen. Da alles wurde bereits in die entsprechende Kategorie eingestuft worden , können Sie ganz einfach sortieren Sie die Elemente in den Unterpositionen der Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital Stakeholder . Die Summe der Aktiva sollte gleich der Summe der Verbindlichkeiten und die Stakeholder Eigenkapital.
