? Microsoft Access ist eine Anwendung zum Erstellen, Verwalten und Formatieren von Daten . Microsoft , die den Zugriff macht , verteilt die Anwendung als Teil der Microsoft Office Suite. Zugang "wesentlichen Werkzeugen gehören Bildschirme für die Dateneingabe , das Ausführen von Abfragen , das Erstellen von Berichten und anderen Operationen . Zugriff ' Programmiersprache ist auch wichtig, weil es Benutzern der Anwendung standardmäßig Funktionalität erweitern können. Data Entry Funktionen
eine intuitive Möglichkeit der Eingabe von Daten in einer Access-Datenbank ist die manuelle Eingabe . Ein wesentliches Merkmal von Access , die Benutzer für diese Operation ist das Werkzeug für die Erstellung von Tabellen . Benutzer auf eine Schaltfläche in der Symbolleiste , um eine neue Tabelle zu erstellen , definieren Sie dann Spalte Beschriftungen für die Felder in der Tabelle .
Der Navigationsbereich von Access ist eine Funktion , mit der Benutzer schnell auf den Tischen wählen sie haben können erstellt und gespeichert . Der Navigationsbereich ermöglicht den Benutzern auch auf andere Objekte , einschließlich Berichte und Abfragen auswählen.
Import und Export
Eine Funktion für den Import vorhandener Daten der Satz von Werkzeugen ist unter der " Externe Daten " Menüpunkt . Eines dieser Werkzeuge ist mit " Excel". Mit einem Klick darauf anzuzeigen Access-Benutzer einen Assistenten, der sie durch den Prozess , Daten aus einer Excel-Tabelle , um ihre Access-Datenbank führt . Eine verwandte Funktion ist die Toolset für den Export von Access-Daten in andere Formate Anwendungen lesen können, einschließlich Word, Excel und Web-Browser . Zugriff ' Import-und Export-Tools sind entscheidend für Teams, die Daten in verschiedenen Formaten gespeichert haben zu arbeiten.
Berichte
Der Berichts-Assistent ist eine Access- Feature, das schafft ein Bericht von einer ausgewählten Tabelle oder einer anderen Datenquelle mit einem einzigen Mausklick. Benutzer auf eine Tabelle im Navigationsbereich , klicken Sie dann auf den Berichts-Assistenten auf das Symbol in der Symbolleiste , um den Assistenten , die Benutzer zur Eingabe Parameter für die Definition der Bericht auszuführen. Benutzer können dann eine weitere Reihe von Access-Funktionen für die Anpassung der Optik und Funktionalität des Berichts. Ohne Berichte , würden die Möglichkeiten, in denen Access-Benutzer ihre Daten einsehen könnte begrenzt werden.
Queries
Abfrageraster ist eine Funktion , mit der Benutzer von Access zu holen Daten aus können Tabellen haben sie geschaffen. Access zeigt Listen der Tabellen, aus denen Benutzer eine Tabelle mit dem Netz abfragen wählen können. Benutzer Typnamen Spalten der Tabelle in das Netz . Sie haben auch in der Startaufstellung die Kriterien, die Daten müssen für den Zugang zu treffen, um es in den Abfrageergebnissen enthalten geben .
Das SQL-Fenster ist ein Feature von Access, die eine Alternative zu der Abfrage bietet . Benutzer, die mit SQL-Syntax können ihre Aussagen in diesem Fenster eingeben , dann führen Sie die Anweisungen durch Klicken auf die Schaltfläche "Ausführen" in der Symbolleiste. Der Query-Assistent ist ein weiteres Merkmal für das Abrufen von Daten . Wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche für diese Funktion klickt, erstellt Access SQL-Anweisungen in Reaktion auf Benutzereingaben in des Zauberers Bildschirme . Access-Benutzer verlassen sich auf diesem Tool und der Abfrage zum Abrufen ihrer gespeicherten Daten.
