? Meisten Internet- E-Mail -Adressen sind nicht kalkulierbar. Wenn Sie jemanden namens John Smith, kennen und seine E-Mail -Adresse ist " pizzaguy@somecompany.com , " gibt es keine Möglichkeit zur Bestimmung des E-Mail -Adresse aus seinem Namen. Doch viele Unternehmen eine Standard- Methode zur Erstellung von E-Mail -Adressen für die Mitarbeiter zu verwenden, so dass in einigen Fällen eine E-Mail -Adresse kann mithilfe eines Programms bestimmt werden. Email Standardformate
Viele Unternehmen zuordnen Email-Adressen auf einer Kombination aus der ersten und letzten Namen. Der beste Weg, um herauszufinden, ob ein Unternehmen eine Set-Methode ist es, veröffentlicht Emailadressen verwendet anderer Stelle im Unternehmen zu vergleichen, wenn Jane Doe hat eine E-Mail -Adresse " @ jane.doe somecompany.com ", und Bob Jones ist zu erreichen unter " robert.jones @ somecompany.com ", dann können Sie davon ausgehen, dass John Smith die Adresse " @ john.smith somecompany.com . "
auf der anderen Seite , kann dies zu Fehlern führen Messaging , besonders wenn die Person, die Sie zum Schreiben werden hat einen gemeinsamen Namen . In dem obigen Beispiel , hatte Bob Jones seinen vollen Namen , Robert, in seiner E-Mail -Adresse, so ist es möglich , dass die Adresse , die Sie für John Smith " jonathan.smith @ somecompany.com " statt " @ john.smith somecompany ist . com. " Wenn das Unternehmen ist groß genug, um sowohl einen John Smith und Jonathan Smith beschäftigen , können Sie die E-Mail an die falsche Person zu senden.
Dies ist , warum Sie nicht verwenden sollten diese Technik mit öffentlichen E-Mail -Adressen , wie z. B. Google E-Mail und Yahoo Mail -Konten. Erstens gibt es keine Garantie, dass jedermann die Verwendung dieser Dienste wird seinen echten Namen verwendet haben, um seine E-Mail Adresse zu erzeugen , und zweitens , können Sie ganz einfach eine Nachricht an die falsche Person
Die folgende Excel Formeln berechnet . E-Mail- Adressen aus einem bestimmten Namen, aber in fast allen Fällen sind Sie besser dran nachschlagen ihre Kontaktinformationen online oder Kontakt mit ihnen und bat um ihre richtige Adresse.
Berechnung Email Adressen in Excel
Angenommen eine Tabelle mit folgenden Einträgen in den Spalten A und B:
Vorname Name EmailJohn SmithJane Doe
Wenn Sie einen ersten initial- Nachnamen aus diesen Namen berechnen wollte , Sie würde die Formel "= LINKS ( A2, 1) & B2 " in der dritten Spalte geben , würde das dazu führen, " JSmith . " Sie können diese Formel zu ändern "= LOWER ( LINKS ( A2, 1) & B2 ) &" @ somecompany.com ", um die Domäne des Unternehmens für die E-Mail- Adresse anhängen und den gesamten E-Mail -Adresse in Kleinbuchstaben gesetzt wie das Internet Standard; " . jsmith@somecompany.com " . . diese Formel berechnet Ziehen Sie diese Formel in der Spalte , um es für die anderen Zeilen geben
Ebenso "= LOWER ( A2) &" "& verwenden LOWER ( B2) & "@ somecompany.com ", um die E-Mail -Adresse zu erhalten " john.smith @ somecompany.com . " Mit der richtigen Kombination von Excel Text-Funktionen , können Sie erzeugen eine beliebige Adresse aus einem Vornamen abgeleitet.
