? Microsoft Excel , die Tabellenkalkulations-Programm mit allen Versionen von Microsoft Office angeboten werden, können auch Anwender Datenbanken erstellen . Excel macht diese Aufgabe kann durch Funktionen zur Definition von Datenbanktabellen und sie mit Zeilen von Daten , Abrufen von Daten und das Ändern es als notwendig . Jeder kann diese Operationen zu bauen und effektiv arbeiten mit Datenbanken in Excel. Tabellen
Eine Excel -Datenbank -Tabelle ist eine Gruppe von Spalten , mit die einfachste Tabelle mit nur einer Spalte. Zum Beispiel könnte eine Datenbank mit Daten über Kunstgeschichte habe eine Tabelle mit biographischen Informationen über Künstler . Der Künstler Tabelle könnte die Spalten " Vorname ", "Nachname " und "Style ". So richten Sie eine Tabelle wie folgt in Excel , geben Sie im Browser die Felder nur in benachbarten Zellen genannt.
Data Entry
Sie können Daten in Ihren Excel-Datenbank eingeben indem Sie einfach direkt in den Zellen der Tabelle . In dem Beispiel mit dem Künstler -Tabelle in der Datenbank Kunstgeschichte , könnte dies zur Folge Betrieb Eingabe von " Pablo " in der Zelle unter dem Feld Vorname , Taste " Tab " , um zur nächsten Zelle zu bewegen, dann die Eingabe von " Picasso " in der " Name " Feld . Diese Methode der Dateneingabe ist anfällig für Rechtschreib-und andere Fehler , wie Tippfehler in der falschen Zelle und zerstören , die Zelle Daten . Um diese Probleme zu vermeiden, hat Excel eine Reihe von Lösungen . Einer von ihnen geht mit Listen der gültigen Werte aus der Benutzer die Eingabe von Daten wählen können. Sie können diese Listen mit Excel "Data Validation "-Befehl zu erstellen , unter der Registerkarte "Daten" .
Abrufen
Excel verfügt über Befehle, so dass Sie für die Suche und Abrufen von Tabellendaten, die die für den Betrieb eines Datenbank sind. Sie können diese Operationen in Excel durchführen in mehrfacher Hinsicht. Einer der häufigsten ist mit dem "Filter "-Befehl. Verwenden Sie diesen Befehl , indem Sie mit der Maus auf eine der Zellen in einer Tabelle , indem Sie den Mauszeiger über die Tabelle andere Zellen , laufen die "Filter "-Befehl und die Angabe , welche Datensätze Sie anzeigen möchten . Für die Kunstgeschichte Beispiel könnte dies bedeuten, die Überprüfung nur für die Datensätze, die "Style" -Wert von " Kubismus ". Diese Aktion würde zu holen nur Informationen über Kunstwerke mit der Kubismusart .
Ändern
Excel ermöglicht Ihnen nicht nur , um neue Daten einzugeben und abzurufen vorhandene Datensätze aus einer Datenbank , es außerdem können Sie bestehende Datensätze zu ändern . Die einfachste der Methoden um dies zu erreichen können Sie innerhalb einer Zelle klicken und bearbeiten Inhalte. Wie bei der Eingabe neuer Daten jedoch Ändern vorhandener Daten ist anfällig für Bedienungsfehler . Kundenspezifische Formen, die eine Teilmenge der Datensätze zeigen und Benutzern erlauben, ändern und aktualisieren nur die Datensätze ist eine Möglichkeit, dieses Problem zu mildern . Ein weiterer Grund ist die Excel- " Datenvalidierung "-Befehl , die Benutzer daran hindert, die Eingabe von Daten , die nicht den Kriterien verwenden .
