Microsoft Excel verwendet die DSum , kurz für Database Sum, um die Zahlen in einer Liste oder eine Datenbank, Übereinstimmungskriterien hinzuzufügen. Sie können Ihre DSum Tabellenkalkulation für mehrere Kriterien mit der Und /Oder -Abfrage Stil suchen. DSum Syntax

DSum benötigt eine Datenbank , Felder und Kriterien . Die Datenbank ist der Bereich der Zellen, die Daten enthalten . In der Datenbank werden die Spalten als Feldnamen und Reihen werden als komplette Datensätze . Jede Spalte muss eine Bezeichnung als Feld erkannt werden. Das Feld Abschnitt der Funktion teilt Excel die Spalte oder Spalten zu bedienen. Anstelle der Verwendung von A1 , B1, C1 als Zellbezüge verwenden Sie Spaltenbeschriftungen in Anführungszeichen . "Vorname" und "Nachname" sind Beispiele für Etiketten. Wenn das Etikett ist eine Zahl , verwenden Sie keine Anführungszeichen ( z. B. 1 oder 2). Die Kriterien Teil der Funktion weist Excel Sie die Bedingungen für die in der Datenbank zu suchen. Die Syntax ist DSum "= DSum (Datenbank, Feld , Kriterien). "
DSum Spreadsheet -Setup

So richten Sie die Datenbank in der Tabelle , geben Sie Ihre Felder die oben in der Tabelle . Dazu gehören Spalte Etiketten und Kriterien . Die Datenbank erfasst , wobei die Zahlen aufsummiert werden , werden unterhalb der Datenbank und den eingegebenen Kriterien . Excel schaut auf die Informationen in der Datenbank , um Tests zu sehen, wenn sie die Kriterien erfüllt , und summiert dann die Datensätze .
Multiple Criteria

Sie können testen eine Datenbank für mehrere Kriterien in einer Spalte , mehrere Spalten oder mehrere Gruppen von Kriterien. Fügen Sie mehrere Kriterien an der Spitze der Tabelle im Bereich Abschnitt . Um mehrere Kriterien in einem Feld , wie die folgenden zu testen:

Vorname muss Becky oder David

jedes Element getestet werden soll, in einer eigenen Zeile eingegeben , unter der Spaltenüberschrift gleich . Um mehrere Kriterien in mehreren Spalten, wobei alle Kriterien wahr sein, wie in diesem Beispiel muss testen :

Vorname muss gleich Becky und Nachname muss Johnson

gleich geben Sie die Kriterien gehen über den gleichen Reihe, unter den entsprechenden Überschriften . Um mehrere Kriterien in mehreren Spalten, wobei alle Kriterien wahr sein kann zu finden , geben Sie die Kriterien in verschiedene Zeilen unter der entsprechenden Spaltenüberschrift. Zum Beispiel , um alle Vornamen gleich Becky und alle Last Names gleich Johnson zu sehen , würden Sie " Becky " unter der Spalte Vorname einzugeben, und dann " Johnson" unter der Spalte Nachname , nur du würdest es eine Reihe niedriger eingeben .
DSum Vergleiche

Bei Verwendung einer Gleichstellung Vergleich, wie First Name = Becky , müssen Sie die "=" geben zu lassen Excel wissen, dass dies ist ein Formel , und dann umgeben den Vergleich in Anführungszeichen , wie = " = Becky " . Damit Excel , um alle Datensätze, die Becky entsprechen summieren. Die Syntax für einen Vergleich Zitat ist = " = Eintrag" . Wenn der Vergleich Eintrag ist eine Zahl , Surround , dass mit Zitaten sowie z. B. = " = 1" . Eine andere Sache im Auge zu behalten ist die Tatsache, dass Excel nicht Groß-und Kleinschreibung bei der Prüfung von Daten , wenn Sie ein Groß-und Kleinschreibung zu verwenden. Um einen Groß-und Kleinschreibung Suche durchzuführen, geben Sie "exakt" nach dem "=" , zum Beispiel = EXACT "= Becky " .