Microsoft Access -Datenbank-Software ist in einigen Bündeln von Microsoft Office zur Verfügung gestellt. Das Programm bietet viele der Funktionen von mehr leistungsfähige Datenbank -Systeme , verwendet aber eine vereinfachte Benutzeroberfläche . Es ist möglich, den Aufbau und die Interaktion mit einer Datenbank in Access ohne irgendwelche Kenntnisse der Datenbank-Programmierung . Mit etwas Orientierung , jeder kann eine Datenbank schnell zu bauen in Access. Tabellen
Datentabellen sind der Kern Bestandteil jeder Datenbank . Sie speichern Daten . Ohne mindestens eine Tabelle enthält, gibt es keine Datenbank . In Access ist ein "Tables" Fensterscheibe nach einem Klick auf " Tabellen" in der Datenbank Liste entlang der linken Seite des Fensters zur Verfügung. Alle bereits erstellten Tabellen werden in diesem Bereich aufgelistet . Um eine neue Tabelle zu erstellen , sind die Optionen zum Erstellen einer Tabelle mit " Design" oder " Datenblatt " Ansichten zur Verfügung . Letzteres ermöglicht es Ihnen, eine Tabelle in der gleichen Weise wie eine Tabellenkalkulation zu bauen. Mit einem Klick auf " Design" Ansicht können Sie stattdessen einen Überblick über die Spaltennamen und Datentypen , ohne tatsächlich die Eingabe aller Daten in dieser Ansicht .
Relationale Daten
Das Konzept einer " relationale Datenbank " ist von zentraler Bedeutung , um den Betrieb von Access. Wenn mehrere Tabellen verwendet werden, um die gleiche Menge von Daten zu organisieren sind diese Tabellen "verwandte" zueinander. Zum Beispiel kann eine Tabelle mit Namen und andere Details, wie Adresse und Telefonnummer Informationen bestehen . Eine zweite Tabelle kann eine Liste aller Staaten , dass jeder dieser Menschen besucht hat . Da jeder eine Person mehreren Staaten besucht haben , macht es mehr Sinn , diese Informationen in einer separaten Tabelle setzen . Dann wird eine Reihe von Daten aus der ersten Tabelle " Zusammenhang ", um mehrere Zeilen in der zweiten Tabelle . Sie konfigurieren diese Beziehungen , indem Sie auf die "Beziehungen " auf der Symbolleiste .
Abfrage Basics
Second Tabellen, Abfragen sind das wichtigste Werkzeug des eine beliebige Datenbank . Eine Abfrage wird verwendet, um zu interpretieren und zu analysieren, die Informationen in einer Tabelle oder auf "Join" Informationen aus separaten Tabellen . In Access , klicken Sie auf "Abfragen " in der Datenbank Liste entlang der linken Seite des Programms . Wählen Sie die " Abfrage erstellen in Design-Ansicht ", um den Vorgang zu starten . Dies ist eine innovative Funktion von Access. Die meisten Anfragen werden von Grund auf mit dem SQL- Programmiersprache programmiert . Aber wie Sie Drag & Drop -Tabelle Felder in der Abfrage Entwurfsansicht, baut Access eine SQL-Anweisung im Hintergrund automatisch .
Beispiele für Abfragen
Wenn Sie zwei Tabellen haben , dass enthalten eine Liste von Personen und den Staaten, die sie besucht haben , können Sie eine Abfrage , um die Informationen kommen , so dass Sie alle Daten zusammen zu sehen . Fügen Sie zunächst die beiden Tabellen auf die Abfrage . Ein Fenster zu diesem Zweck automatisch angezeigt, wenn eine neue Abfrage erstellt wird. Dann ziehen Sie die gewünschten Spaltenüberschriften , die Sie in der Abfrage-Ergebnisse aus jeder Tabelle Blick hinunter in das Abfragefenster möchten. Wenn die Tabellen noch nicht über Beziehungen durch die "Beziehungen" Fenster festgelegt , dann können Sie query- spezifische Beziehung hier hinzufügen. Ziehen Sie die Identifizierung Spalte aus der ersten Tabelle , wie der " Name" auf der gleichen Spalte Typ in der zweiten Tabelle , wahrscheinlich auch "zu nennen. " Erscheint eine Linie zwischen den beiden Tabellen , um die Beziehung zu zeigen.
Abfrageausführung
Um eine Abfrage in Access ausgeführt wird, klicken Sie einfach auf das rote Ausrufezeichen -Taste an der Oberseite die Abfrage -Fenster. Die Abfrage Design Bildschirm ändert , um die Ergebnisse der Abfrage anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Suchparameter anpassen müssen , klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie "Entwurf. " Die Abfrage gibt in den Bearbeitungsmodus . Sie können zwischen diesen beiden Ansichten spiegeln , wie Sie Ihre Abfrage zu erstellen , um sicherzustellen, Sie werden immer die Informationen, die Sie wünschen.
