Microsoft Word verwendet den Platzhalter zu Link und automatischen Auffüllen von Daten aus einer Datei in eine andere . Alle Änderungen, die Sie an der ursprünglichen Datei wird im zusammengeführten Dokument angezeigt werden , wenn Sie die Datei zusammenführen . Sie können Auto- bevölkern jede Art von Word-Dokument mit dem verknüpften Feld in Ihrem Dokument. Die Word-Datei die Sie zu verknüpfen sind sollte als Tabelle mit Spaltenüberschriften eingestellt werden. Jede Spaltenüberschrift in der Tabelle darstellen sollte das Feld, das Sie einfügen möchten. Anleitung
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Öffnen Sie das gewünschte Dokument zu automatischen Auffüllen in Microsoft Word.
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Öffnen Sie die " Seriendruck " Aufgabenbereich , indem Sie "Extras ", "Briefe und Mailings "und" Seriendruck "aus der Symbolleiste . Wählen Sie die Art von Dokument, das Sie gerade arbeiten , dann klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet . "
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen . "
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Wählen Sie" vorhandene Liste verwenden " und klicken Sie auf " durchsuchen ". Dann finden Sie die Word-Datei , die das Feld, das Sie in der "Select Data Source " im Dialogfeld Verknüpfung sind enthält . Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen. Der Inhalt der Datei wird in der angezeigt werden " Seriendruckempfänger " Dialogfeld .
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Wählen Sie die gewünschten Empfänger zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Alle Empfänger sind standardmäßig ausgewählt . Dann klicken Sie auf "OK" klicken, um das Dialogfeld zu schließen , und wählen Sie " Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief ." Aus dem Aufgabenbereich
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Setzen Sie die Einfügemarke , wo Sie wollen das erste Feld in Word erscheinen Dokument und klicken Sie auf " Weitere Elemente. " Die " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog öffnet sich. Wählen Sie das passende Feld ein und klicken Sie auf "Einfügen ". Es wird zu Ihrer Seite hinzugefügt werden. Um ein weiteres Feld hinzuzufügen , schließen Sie das Dialogfeld .
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Platzieren Sie den Cursor in den nächsten Bereich der Seite , wo das Feld gehen wird. Klicken Sie auf " Weitere Artikel " und legen Sie das nächste Feld. Dann schließen Sie das Dialogfeld .
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Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 , um zusätzliche Felder in Ihr Dokument einfügen , bis Sie alle benötigten Felder hinzugefügt haben.
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Klicken auf "Weiter : Vorschau auf Ihre Briefe . " Vorschau , wie Ihr Dokument mit den auto- besiedelten Gebieten aussieht , indem Sie auf die Pfeile links und rechts unter " Vorschau Ihrer Briefe . "
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Klicken Sie auf "Weiter : . Seriendruck beenden " Dann wählen Sie " Individuelle Briefe bearbeiten " und drücken Sie "OK" , um die automatische füllen Sie das Dokument. Das zusammengeführte Dokument wird in einem neuen Fenster platziert werden.
