Microsoft Excel , die am weitesten verbreitete Tabellenkalkulation Software in der Welt , können Anwender zahlreiche Funktionen, die wesentlich mehr Zeit, um manuell zu tun nehmen durchführen würde . Die Macht dieses Programm macht es ein nützliches Werkzeug für verschiedene Projekte . Darüber hinaus ermöglicht die Flexibilität von Excel einfache Manipulation von Daten , halten aktuelle Projekte wie die Informationen selbst ändert. Pflege von Listen
Wer Listen verwendet in ihrer Arbeit mit der Beibehaltung dieser Vorteile in Excel. Zum Beispiel haben einige Organisationen große Listen von Mitarbeitern. Keeping eine solche Liste in Excel den Nutzern mehrere Vorteile. Excel können Tausende von Datensätzen. Darüber hinaus können Anwender nutzen die zahlreichen Sortier- Optionen, um ihre Daten zu manipulieren . Zum Beispiel könnte ein Unternehmen mit zahlreichen Niederlassungen eines Mitarbeiters Liste nach Ort sortieren. Sie schaffen könnte diese Liste, um die Sortierung nach Unterkategorien , mit den Daten, die von "Staat" sortiert und dann durch sind " der Stadt." Das Projekt der Pflege von Listen in Excel gibt den langfristigen Nutzen des Haltens die Daten organisiert und leicht zugänglich sind.
Serienbriefe
Excel vereinfacht verschmelzenden Listen mit einem Textverarbeitungsprogramm Dokument . Microsoft Word Seriendruck -Funktion enthält Optionen , um Daten aus einer Excel- Liste in einem Word-Dokument verwenden . In Word 2007 hat die "Mailings " in der Multifunktionsleiste ein " Empfänger auswählen "-Option, in denen die Betreiber wählen Sie die Datenquelle wollen sie in das Dokument integrieren. Die Auswahl der "Excel -Datei " Wahl macht die Daten in der Tabellenkalkulation zur Verfügung. Die Spaltenüberschriften in der Tabelle als Felder , die in das Word-Dokument eingefügt bekommen gewöhnen. Die Seriendruck -Funktion macht Mailing- Projekte viel einfacher.
Erstellen Graphs
Während man große Mengen von Daten in einer Excel-Tabelle hilft bei der Organisation der Informationen , die Schaffung eines visuelle Darstellung der Zahlen gibt einen Überblick über die Informationen auf einen Blick . Charts machen die Daten nützlich für Präsentationen und Berichte . Excel enthält Tools für die Nutzer zu Grafiken und Diagrammen , indem Sie ein "Wizard "-Funktion , die eine usera geht durch die Schritte zu machen. Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammen und Grafiken Typen, einschließlich Kuchen , Balken-, Säulen -, Linien- , Balken-, Flächen und andere für jeden Chart -Projekt. Die Nutzer haben eine beträchtliche Flexibilität in der Bearbeitung der Charts, Manipulation verschiedenen Stilen, Farben und Schriftarten.
Pivot-Tabellen
stark ausgelastete Werkzeug , Pivot-Tabellen erstellen interaktive Tabellen angegebenen Daten in eine Arbeitsmappe . Sie fassen die Informationen, erstellen Analysen und ermöglichen die Kategorie Übersichten , Beziehungen und Trends zu vergleichen . Eine Pivot-Tabelle nimmt große Mengen von Daten und legt sie in eine einfache Tabelle, die Benutzer können einfach "Pivot ", um die Informationen aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten . So können beispielsweise ein Unternehmen mit einem großen Tabellenkalkulationsprogramm des Umsatzes von verschiedenen Orten und Regionen verwenden eine Pivot-Tabelle , die Zahlen zusammenzufassen. Sie können den Umsatz um "Staat" mit " Vertriebsmitarbeiter " sehen als Unterkategorie . Sollte sie die Informationen aus einer anderen Perspektive zu sehen wünschen , ermöglicht die Pivot-Tabelle sie leicht ändern Sie die Daten zum Umsatz von "sales rep " zeigen mit "Staat" als Unterkategorie . Ein Projekt der Schaffung einer Pivot-Tabelle können Benutzer Manöver Blick auf ihre Daten , wenn nötig.
