Die Befehle und Funktionen in Excel sind entworfen, um quantitative Datenerfassung , Analyse und Reporting für die Endverbraucher einfach zu machen. Da gibt es so viele Befehle und Funktionen , manchmal die Herausforderung liegt im Finden , wo die spezifischen Befehl befindet , die Formel verwenden , oder was Tastatur Shortcuts zu drücken, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Die fünf Excel Tricks unten sind nicht unbedingt geheim , sind aber für die täglichen Aufgaben nützlich . Mehrere Absätze in einer Zelle
Excel ist ein großes Werkzeug für die quantitative Analyse und Reporting. Manchmal wird jedoch einige qualitative Inhalte benötigt, um Ideen in der quantitativen Daten dargestellt artikulieren . Eine Excel- Zelle kann Text und Zeichen , sondern die Gründung eines neuen Absatzes innerhalb der Zelle ist nicht intuitiv. In den meisten Office-Programmen , wird die Enter-Taste starten Sie einen neuen Absatz . In Excel wird die Enter-Taste bewegen Sie den Cursor in die nächste Zelle nach unten . Drücken Sie die Alt- und Enter -Tasten gleichzeitig beginnt ein neuer Absatz , aber halten Sie den Cursor in das bestehende Zelle.
Zufallszahlen
Zufällige Ereignisse jeden Tag, aus Wetter Muster der Bewegung des Aktienmarktes . Für Analysten suchen nach Modell der realen Welt Zufälligkeit , hat Excel einen Zufallszahlengenerator, der einen zufälligen Wert zwischen 0 und 1 zuordnet. Die Formel für den Zufallszahlengenerator Funktion : = RAND () . Der Zufallszahlengenerator wird jedes Mal das Excel-Arbeitsblatt berechnet wird generiert. Um dauerhaft einstellen die zufällige Anzahl, Art in der Random-Funktion in der Formel bar und drücken Sie anschließend F9 .
Anzahl Rankings
Excel können schnell ordnen den Wert von Zahlen in einer Liste oder Array. Der Rang ist die relative Größe dieser Zahl mit dem Rest der Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge . Die Formel für den Rang -Funktion : = RANG (Zahl, ref, Bestellung). Die Nummer bezieht sich auf die Anzahl auf Platz . Ref bezieht sich auf die Liste oder ein Array von Zahlen auf Platz . Bestellen Sie bezieht sich auf einen Wert , um anzugeben , wie die Anzahl Rang.
Zielwertsuche
Formeln in Excel Hilfe Benutzer ausführen , die richtigen mathematischen Berechnungen schnell und einfach. Manchmal wird die Formel Ergebnis bereits bekannt, zum Beispiel die maximale monatliche Zahlung auf ein Auto Darlehen . Das Ziel -Suchfunktion können Benutzer ändern Sie die Eingänge der Formel , ohne das Ergebnis zu verändern . Zum Beispiel , ohne die maximale monatliche Zahlung auf ein Auto Darlehen , was bedeutet der Zinssatz müssen sich auf ein Auto, das 25.000 $ kostet gegen $ 30.000 ? In Excel 2007 und Excel 2010 , das Ziel zu suchen Befehl ist unter der Registerkarte Daten , und wählen Sie dann die Was-wäre- wenn-Analyse -Taste , und wählen Sie dann Zielwertsuche . In Excel 2003 , suchen das Ziel -Befehl im Menü Extras und wählen Sie dann Tor aus dem Dropdown-Menü Seek.
Navigieren Arbeitsblätter
Große Excel -Analyse oder Reporting Modelle enthalten oft mehrere Arbeitsblätter mit unterschiedlichen Daten und Berichte auf jedem Arbeitsblatt . Der Wechsel zwischen Arbeitsblättern kann schwierig sein , vor allem, wenn nicht alle Arbeitsblätter sofort sichtbar sind. Erwägen Sie die eingebaute Tastatur short cuts , um schnell zwischen Arbeitsblättern statt Scrollen bewegen . Drücken von Strg -und Page Down gleichzeitig erscheint die nächste Arbeitsblatt auf der rechten Seite . Drücken Sie Strg und Page Up wird die nächste Arbeitsblatt auf der linken Seite zeigen .