Wie Namensschilder aus einer Liste in Excel machen . Excel ist eine Datenbank -Software , die verwendet werden , um eine Liste mit Namen, Adressen und Kontaktinformationen halten kann. Die Namen können aus Microsoft Excel in Microsoft Word mit dem Seriendruck -Funktion, um Namensschilder erstellen importiert werden. Sie können Ihre Abzeichen indem Sie die Art , Farbe und Größe der Schrift anpassen. Sie können auch Grenzen und Grafiken , um Ihre Namensschilder . Was Sie brauchen ist mein Name Abzeichen
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Erstellen Sie Ihre Datenbank mit Namen in Excel durch Eingabe der Namen in einer Spalte der Tabelle. Sie können Vornamen in einer Spalte und Nachnamen in eine andere Liste oder beide Vor-und Nachnamen in der gleichen Spalte . Speichern und schließen Sie das Arbeitsblatt.
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Öffnen Sie ein neues leeres Dokument in Word.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mailing" Registerkarte in der Symbolleiste. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " Select " Labels " aus dem Drop -Down-Menü . Eine neue Box wird auf dem Bildschirm angezeigt .
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Wählen Sie die Marke Ihres Namensschilder unter "Vendor Labels . " Zum Beispiel, wenn Sie mit Avery Namensschild Etikett # 74558 , wählen Avery US-Letter . Unter Produkt-Nummer , wählen Sie " 74558 -Clip Art-Name Badge " Klicken Sie auf " OK".
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Klicke auf " Empfänger auswählen " auf der Symbolleiste Band. Aus der Dropdown-Liste wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Geben Sie den Namen Ihrer Excel-Arbeitsblatt mit den Namen in den Dateinamen ein. Klicken Sie auf " Öffnen ". Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die Seiten aus dem Arbeitsblatt, das Sie Daten importieren möchten . Klicken Sie auf " OK".
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Klicke auf " Seriendruckfeld einfügen " in der Symbolleiste auf Band. Wählen Sie die Spalte Titel, der die Informationen, die Sie auf den Alltag Abzeichen wäre enthält . Zum Beispiel , wählen Sie die Spalten , dass der Gast den Vornamen, Nachnamen oder beides enthalten . Klicken Sie auf "Update Labels . "
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " auf der Symbolleiste Band. Wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten " aus dem Drop -Down-Menü . Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Unter " Merge Records " alle auswählen und klicken Sie auf "OK". Ein neues Dokument mit den Namen , die aus Ihrer Excel-Liste importiert wurden wird nun angezeigt . Sie können bearbeiten und Änderungen an den einzelnen Namensschilder zu diesem Dokument .
