Bei der Erstellung eines Word- Dokument mit Zahlen und Fakten, kann es hilfreich sein , den Leser mit einer begleitenden Tabellenkalkulation, Diagramm oder einer Tabelle bieten . Anstatt das Rad neu zu in Word verwenden Sie vorhandene Daten aus einer Excel-Datei . Excel und Word sind beide Teil der Microsoft Office Suite , die sie arbeiten gut zusammen , und das den Austausch von Informationen zwischen den beiden Programmen ist einfach bedeutet . Mit ein paar Klicks bringen Daten aus einer Excel-Tabelle in Word . Insertion
Word Registerkarte "Einfügen" bringt eine ganze Excel-Tabelle in ein Word- Dokument mit ein paar Klicks. Um die Tabelle zu erhalten , verwenden Sie das Menü "Objekt" auf der Registerkarte "Einfügen " in der Symbolleiste und wählen Sie " Aus Datei erstellen ". Doppelklicken Sie auf die Excel-Tabelle , klicken Sie dann auf "OK" , um es in das Word-Dokument hinzufügen. Wenn nötig, Änderungen an der Tabelle durch Doppelklick auf die in - Dokument-Editor zu öffnen. Dies ist ein idealer Weg, um in den gesamten Inhalt einer Excel-Tabelle auf einmal zu bringen und sind illustrative Daten in einem Word-Dokument.
Kopieren und Einfügen
Mit dem " Kopieren " und" Einfügen "-Funktionen ist ein schneller Weg, um Excel-Daten in Word zu bekommen. Wenn Sie nicht möchten, dass eine gesamte Tabelle im Word-Dokument enthalten , markieren Sie nur die Zellen, die Sie wollen , mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Kopieren". Blättern Sie zu dem Abschnitt des Word-Dokuments , wo die Excel-Daten gehen sollte , mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen". Die Daten behält seine Zelle, Zeile und Spalte Formatierung , es gibt keine Notwendigkeit, Remake der Tabelle oder Tabellen. . Kopieren und Einfügen alles aus einer einzigen Zelle zu einer ganzen Tabelle mit diesem Verfahren
Snapshot
Ein Snapshot ist ein gefrorener Moment in der Zeit , indem eine Momentaufnahme einer Excel-Tabelle kann ein visuelles Element zu einem Word-Dokument hinzufügen. Nehmen Sie einen elektronischen Schnappschuss durch Drücken der "Strg" und "Print Screen" -Taste gleichzeitig oder mit Hilfe eines Spezial- Screen-Capture Programm . Ein Nachteil der Verwendung von Snapshots von Excel-Daten in Word zu bekommen, ist , dass die Screen-Capture wird alles auf dem Bildschirm , einschließlich alles auf einem zweiten Monitor , keine Pop-up- Fenster und alle Tray-Icons enthalten . Einige Screen-Capture- Programme ermöglichen Größenänderung , können Sie auch bearbeiten Schnappschüsse Grafikprogrammen . Der andere Nachteil dieser schnell hinaus Methode ist, dass die Momentaufnahme statisch ist : Im Gegensatz zu einem tatsächlichen Excel -Datei ist die Momentaufnahme nicht bearbeitet . Sie können es nicht ändern durch Doppelklick in Word .
