Das Microsoft Excel 2010 PivotTable -Funktion können Sie eine große Menge an Daten , und erstellen Sie eine anpassbare Tabelle, die nur zeigt die Teile der Daten, die Sie verwenden möchten . Sobald Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie die Datenfelder , dass es so oft zeigt , wie Sie möchten , und sogar laufen Formeln auf die Daten , ohne sich ständig verändernden eine Zelle in der ursprünglichen Datenfeld . Vorbereiten einer PivotTable ist nicht so einfach, die Vorbereitung einer regulären Tabelle , da Sie sagen, wie Sie Excel die Informationen angezeigt werden sollen haben . Anleitung
Mit Excel Daten
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Öffnen Sie die Excel-Datei , die die Informationen , die Sie in einem PivotTable.
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machen wollen hat bearbeiten den Bereich der Daten, die Sie verwenden, um alle leeren Zeilen entfernen. Auch legen einen Spaltennamen in der oberen Reihe , für jede Spalte , die nicht über eine .
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Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich von Daten, die Sie verwenden möchten.
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auf der Registerkarte "Einfügen" Klicken Sie am oberen Rand des Bildschirms , und klicken Sie dann auf den " PivotTable "-Taste , die auf der Symbolleiste angezeigt. Ein kleines Fenster erscheint , und Excel wird automatisch die gesamte Palette von Daten. Drücken Sie auf " OK ", um fortzufahren , und die PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt werden.
Verwendung externer Daten
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Öffnen Sie die Excel 2010 -Programm durch einen Doppelklick auf das Excel -Symbol.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie dann auf den " PivotTable "-Taste auf der linken Seite der Symbolleiste .
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Wählen Sie das " Verwenden Sie eine externe Datenquelle " Radio-Button und drücken Sie die "Choose Connection" -Taste direkt unterhalb der Radio-Button . Eine Liste der verfügbaren Verbindungen wird sich zeigen.
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Klicken Sie auf die Verbindung, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf "Öffnen". Wenn Sie nicht sehen, die Verbindung, die Sie benötigen, auf "Browse for more " klicken und navigieren Sie zu der Verbindung und klicken Sie "Öffnen".
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Wählen Sie " Neues Arbeitsblatt ", um die PivotTable zu platzieren auf einem neuen Arbeitsblatt oder wählen Sie " Vorhandenes Arbeitsblatt " und geben Sie dann die Zelle, in der PivotTable gehen wollen. Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind.
Platzieren Informationen in der PivotTable
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Markieren Sie eine Zelle irgendwo in der PivotTable Platzhalter -Grafik , um das Feld auf der Liste rechten Seite des Bildschirms.
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Setzen Sie Häkchen auf dem Feld Liste auf der rechten Seite des Fensters , neben den Feldern, die Sie wollen, um die PivotTable hinzufügen. Jedes Feld, das Sie sehen, ist gleich einer Spalte mit Daten von Ihrem ursprünglichen Datensatz. Wenn Sie ein Häkchen setzen , werden Sie sehen, das Feld sowohl auf der PivotTable im Hauptfenster angezeigt wird, und in einem der vier Boxen auf der rechten Seite des Feldes Liste. Jedes Feld entspricht einem anderen Bereich auf der PivotTable.
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Drag -and-Drop Felder zwischen den Feldern auf der rechten Seite des Bildschirms , um sie zu platzieren , wo man sie auf der PivotTable wollen . Felder im "Column Labels "-Box wird an der Spitze der PivotTable angezeigt , während Felder in der " Row Labels "-Box auf der linken Seite angezeigt wird. Jedes Feld in der "Werte "-Box wird seine Daten bilden den Körper des PivotTable , und jedes Feld in der "Report Filter" wird in einem kleinen Dropdown-Feld über dem PivotTable , wo Sie die gesamte Tabelle filtern erscheinen kann .
