Mit Microsoft Office 2007 , mit einer Excel-Tabelle für maßgeschneiderte Business- Rechnungen die kostengünstigste Lösung, um bei der Verwaltung der Ihr kleines Unternehmen zu unterstützen sein können . Online-Vorlagen von der Microsoft Office-Website direkt in Excel für den einfachen Zugriff integriert. Sie können aus Dutzenden von Vorlagen, die für verschiedene Arten von Unternehmen zugeschnitten sind blättern. Sie können die Vorlagen , wie, oder als Grundlage für den Aufbau eine Rechnung für Ihren unternehmerischen geeignet. Verwenden von Vorlagen , hat die harte Arbeit zu schaffen und Überschneidungen mit den mathematischen Formeln für Sie getan . Anleitung
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Excel 2007 öffnen , und wählen Sie die Microsoft Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Fensters , und wählen Sie dann "Neu" aus dem Menü.
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das neue Dialogfeld Arbeitsmappe enthält eine Liste von Template-Kategorien am linken Rand des Fensters. In der " Microsoft Office Online" Abschnitt , klicken Sie auf "Rechnungen ".
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Durchsuchen Sie die Bibliothek der vorhandenen Vorlagen . Ihre Wahl wird davon abhängen, welche Art von Unternehmen Sie haben und welche Informationen Sie auf Ihrer Rechnung enthalten sein sollen . Für unser Beispiel wählen wir eine bestimmte Vorlage , aber die folgenden Schritte könnten zu einem Template in der Bibliothek gelten . Wählen Sie den " Sales Invoice - Blau Gradient Design" . Vorlage
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Fertigen Sie diese Rechnung , indem Sie Ihr eigenes Logo . Auf dem Feld Doppelklicken Sie in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts . Beachten Sie, wie die Excel 2007 im Menü Änderungen an die Bild- Tools offenbaren. Klicken Sie auf " Bild ändern " in der Gruppe Anpassen auf der Office Fluent-Multifunktionsleiste , und navigieren Sie zu einem Bild von Ihrem Firmenlogo. Excel wird automatisch die Größe Ihres Logos und legen Sie sie in der Box . Wenn Sie Ihr Logo zu klein ist, ziehen Sie die Ecke , um die Größe . Möglicherweise müssen Sie Zeilen hinzufügen, um den restlichen Text unter Ihrem Logo geändert bewegen .
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Mögen nicht die blauen Gradienten Bild im Kopf ? Sie können die Farbe , indem Sie auf die Mitte des blauen Gradienten und dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Format Shape" aus dem Menü ändern. Wählen Sie aus dem Preset Farbe Menüoptionen , um die Farben an Ihre Bedürfnisse anpassen .
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Ändern Sie nun die Möglichkeit Rabatte angewendet werden. Mit dieser Vorlage können Rabatte in Dollar-Beträge , aber was, wenn Sie nach Rabatten Prozentsatz anwenden möchten ? Sie können die Spalte formatieren und sogar modifizieren Formeln zur weiteren Anpassung der Vorlage .
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Fügen Sie den Namen Ihres Unternehmens und was andere Text, den Sie gerne weiterhin die Personalisierung der Rechnung hatte . Erinnern Sie sich, können Sie Schriftarten, Zellformatierung und jeden Aspekt der Vorlage , um es einzigartig zu Ihrem Geschäft.
