Pivot-Tabellen sind Daten Verdichtung Tools wie Tabellen aussehen , außer dass sie eine schnelle Neuordnung der einzelnen Felder , um Ihnen eine andere Sicht auf die Daten zu ermöglichen. Die Funktion ist in Microsoft Excel, Microsoft Access und Lotus 1-2-3 . Excel Pivot-Tabellen haben eine Frequenz -Funktion , wo die Pivot-Tabelle angezeigt , wie oft ein bestimmter Datenwert auftritt wird . Die Standardeinstellung ist , die Beträge von den Daten angezeigt werden , zum Beispiel , resümiert der Einnahmen . Durch Ändern dieser Option zählt anzuzeigen, können Sie einen Frequenz-Tabelle von diskreten oder kontinuierlichen Daten gruppiert . Anleitung
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Markieren Sie die Zellen mit den Daten , wenn Sie beginnen die Pivot-Tabelle sind von Grund auf.
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Öffnen Sie die Daten im Dropdown-Menü und wählen Sie " PivotTable Report ... " . Ein neuer Rahmen wird geöffnet. Klicken Sie auf die zwei "Next "-Tasten , die Sie sehen . Klicken Sie auf " Vorhandenes Arbeitsblatt " und wählen Sie eine Zelle, um die obere linke Ecke des Pivot-Tabelle sein .
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Klicken Sie "Layout ". Ein neues Fenster öffnet sich. Ziehen Sie das Feld Name auf den Platz Mitte der Tabelle, die Sie wollen , um die Frequenz zu kennen. Doppelklicken Sie darauf und wählen Sie " zählen. " Ziehen Sie das gleiche Feld aus der rechten in die linke Spalte , wo die Zeilenbeschriftungen gehen . Klicken Sie auf " OK" und klicken Sie dann auf " Fertig stellen". Gelangen Sie zurück auf die Excel-Tabelle , die nun eine Pivot-Tabelle in der Zelle ab , wo Sie es erstellt werden gebeten gesendet werden.
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Gruppe kontinuierliche Daten mit der rechten Maustaste der Maus auf die Spalte mit den Feldbezeichnungen . ( Ein Beispiel für kontinuierliche Daten " Einnahmen ", während ein Beispiel für diskrete oder nominal Daten " höchsten Grad erreicht . " ) Wählen Sie " Gruppierung und Gliederung " im Menü , das erscheint, und wählen Sie dann " Gruppe . " Der Bereich von Daten wird für Sie angezeigt werden. Wählen Sie das Intervall Breite Sie die Daten gruppiert in , und geben Sie in der " Von: "-Feld . Wählen Sie " OK. " Die Tabelle wird nun in eine komprimierte Form zusammenbrechen und die Frequenzen aufgeführt wird steigen als Datenpunkte addiert werden . Wenn ein Intervall Breite hat keine Daten enthält, wird es nicht eine Zeile in der Tabelle angegeben werden.
