Da Microsoft Excel ist bekannt für seine Office-Anwendungen bekannt ist, der Gedanke, Tabellenkalkulationen , die nicht nur informativ, sondern auch ästhetisch ansprechend ein wenig widersprüchlich scheint . Es kann jedoch jeder Anfänger machen seine Tabellen professionell aussehen und perfekt mit ein paar einfachen Tricks. Erfahren Sie , wie Sie Ihre Tabellen aussehen klüger und stilvoll auf dem Bildschirm und auf dem Papier , und entdecken Sie mehr Excel-Formatierung Werkzeuge. Anleitung
Formatieren einer Spreadsheet
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Öffnen Sie die Tabelle . Wenn Sie nicht bereits eine haben , öffnen Sie Excel und beginnen Sie eine neue Arbeitsmappe , und starten Sie die Eingabe der Informationen für Ihre Tabellenkalkulation . Beginnen Sie mit der Eingabe -Header und die ersten drei Zeilen mit Daten .
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klicken Zelle B2 wählen . Öffnen Sie das Menü "Ansicht" und wählen Sie " Fenster fixieren ". Hier wird die Tabelle immer angezeigt Spalte A und Zeile 1 der Daten , egal wo Sie sind in der Tabellenkalkulation . Zu zeigen immer nur die erste Zeile , klicken Sie auf die Marker für Zeile 2, um die gesamte Zeile zu markieren , und wählen Sie dann " Fenster fixieren " aus dem Menü Ansicht .
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die Größe der Spalten und Zeilen passen Sie Ihren Header und Daten. Sie können entweder manuell die Größe neu , indem Sie ihnen die schwarzen Balken zwischen zwei Markern Zeile oder Spalte und ziehen Sie diese Zeile auf die gewünschte Größe oder automatisch Größe sie die längste Zelle durch Doppelklick auf diesen schwarzen Balken unterzubringen. Beachten Sie, dass die Bar wieder Größen der Spalte auf der linken Seite , nicht das Recht .
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den Marker klicken für Reihe 1 , um die Inhalte dieser Zeile auszuwählen. Finden Sie die "Bold" -Taste aus der Symbolleiste Formatierung oder drücken Sie "Strg" und "B" Die Überschriften in Ihrem Zeile wird fett gemacht werden und somit leichter zu sehen. Wenn Sie das gleiche mit all der Elemente in Spalte A machen wollen , klicken Sie auf die Zeile Marker und klicken Sie auf " Bold " oder drücken Sie "Strg" und "B"
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Klicken und ziehen die Header jeder Spalte oder Zeile auszuwählen. Klicken Sie auf den " Borders "-Werkzeug in der Werkzeugleiste oder Band , oder wählen Sie ihn aus der " Cells "-Dialog unter dem Menü "Format" , und wählen Sie die Zellwände , die Sie skizzieren.
Drucken einer Spreadsheet
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Wenn es irgendwelche Spalten oder Zeilen , deren Daten Sie nicht drucken wollen , blenden Sie sie , bevor Sie drucken können . Klicken Sie auf die Spalte oder Zeile Marker , um die gesamte Zeile zu markieren , öffnen Sie dann das Menü "Format" , wählen Sie entweder "Spalte" oder " Row" - je nachdem, was Sie gewählt haben - und wählen Sie dann "Hide ".
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Klicken Sie auf " Print Preview "-Taste auf die Symbolleiste oder das Band , oder wählen Sie es aus dem Menü "Datei" .
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Überprüfen Sie, dass die Tabelle so, wie Sie wollen, dass es aussieht . Ist dies der Fall , klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" . Wenn dies nicht der Fall , wie folgt fort
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Öffnen Sie das Menü "Datei" ; . Select " Seite einrichten ", wenn Ihre Seite in " Portrait" und sollte "Landschaft" oder umgekehrt sein . Wählen Sie die Ausrichtung der Seiten , die Sie benötigen , und klicken Sie auf "OK". . Überprüfen Sie erneut die Druckvorschau - wenn die Datei immer noch nicht richtig aus , unten weiter , andernfalls ausdrucken
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schließen . "Druckvorschau ". Das Programm wird die Druckvorschau schließen und zeigen schwere blaue Linien . Wenn Sie die Größe der Seite einstellen möchten, klicken Sie diese schweren blauen Linien und ziehen Sie sie auf den Standort der Seitenränder ändern. Überprüfen Sie erneut die Druckvorschau. Wenn das Dokument in Ordnung aussieht , ausdrucken , andernfalls weiter unten
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Öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie " Seite einrichten " wieder . . Wenn Sie die Ränder anpassen müssen , tun Sie dies auf der " Margins "-Registerkarte. Wenn Sie eine Kopf-oder Fußzeile hinzufügen möchten , finden Sie in der " Kopfzeile /Fußzeile ", um dies zu tun.
