? Ein Feld in Microsoft Access ist ein Stück von Informationen in Bezug auf eine einzelne Person oder Sache. Verwandte Felder sind zusammen , um einen Datensatz zusammengefasst. In einer Datenbank, in der Informationen über die Mitarbeiter eines Unternehmens gespeichert ist , wäre ein Rekord der Informationen in Bezug auf einen einzelnen Mitarbeiter sein . Ein Feld , zum Beispiel, würde spezifische Informationen in Bezug auf die Mitarbeiter , vielleicht den Namen des Mitarbeiters , Datum oder mieten Sozialversicherung Zahl sein. Größe Überlegungen
Ein Feld ist ein Segment von Informationen, wenn sie mit anderen verwandten Segmenten zusammengefasst , bietet eine detaillierte Aufzeichnung für ein bestimmtes Objekt . Aufteilen der Daten in kleineren Schritten erleichtert , mit den Daten zu arbeiten. Zum Beispiel ist es einfacher einzurichten Buchstaben und die entsprechenden Adressetiketten , wenn Sie drei Felder nach einem Namen , wie " Mr." haben " John " " Smith " , anstatt zusammen in einen Topf geworfen "Mr. John Smith " , vor allem wenn man die Anrede eines Briefes zu lesen, wollen "Dear John" , und Sie wollen , um den Brief zu adressieren "Mr. John Smith " .
Felder Halten Daten Wo voraussichtlich
in Microsoft Access die Datensätze ( Gruppen von Feldern ) als Zeilen und die einzelnen Felder sind in Spalten angezeigt angezeigt. Das Feld auch bezeichnet und identifiziert genaue Informationen über eine Person oder Sache. Das Feld weist auch die Datenbank , wo bestimmte Informationen beginnt und wo es endet. Ein Feld mit der Bezeichnung , "Vorname " kennzeichnet die eigentliche Information (die Buchstaben , aus denen sich der erste Name ), und es bezeichnet den Punkt, an dem der erste Name beginnt und wo es endet.
Felder organisieren Sie Ihre Daten
Felder bieten eine Möglichkeit, sich zu organisieren und sortieren insbesondere Informationen in einer Datenbank . Mit Namen eines Mitarbeiters als Beispiel , könnte es drei Bereichen tätig sein , und jedes Feld gibt an, wo der erste Name beginnt und wo es endet , und trennt sie von der Mitte oder Nachnamen . In einer Microsoft Access-Datenbank , können Sie gern Ihre Mitarbeiter Namen auf Kriterien, die Sie wählen , um alle Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zustand befinden , und klicken Sie dann in der Liste in den Gruppen nach Nachnamen von "a" bis "z" -Gruppe.
Differenzierung
Das Feld unterscheidet auch zwischen einem Datensatz von Informationen und anderen . Denken Sie daran, dass ein Datensatz eine Sammlung von Feldern mit Werten im Zusammenhang mit einem bestimmten Thema , wie zum Beispiel einen neuen Mitarbeiter ist . In der Situation, wo es Mitarbeiter mit dem gleichen Vor-und Nachnamen , kann es ein drittes Feld , wie ein Namenszusatz (Jr. , Esq. , MD ) , die zwischen den zwei ähnlichen Namen ( John Smith zu unterscheiden wäre , und John Smith, Jr.) . Darüber hinaus könnte es ein Feld in der Datenbank, die für den " Tag des hire" gesetzt ist. Dieses Datum der Miete Feld könnte zur Sortierung, Filterung und Auswahl bestimmter Datensätze ( bestimmte Mitarbeiter ) , die bestimmte Kriterien ausgewählt (Datum sie eingestellt wurden ) treffen durchzuführen.
Feld Verwirrung
< br >
Gelegentlich können Menschen sich auf das Gebiet als Dateneingabe -Bereich in einem Online-Formular verweisen. Dies ist nicht ganz richtig , aber da das Feld selbst ist eigentlich Teil einer zugrunde liegenden Tabelle in Microsoft Access , wo Informationen in der Datenbank gespeichert ist . Das Feld erfassen Sie die Daten in der Form ist eigentlich nur eine Methode verwendet, um Daten zu sammeln, um Werte für die Felder in einzelnen Datensätzen bereitzustellen.
