Viele Tabellen date- spezifische Informationen enthalten. Es ist sinnvoll, in der Lage sein , um die aktuellen Daten in Jahren und /oder Monaten brechen für Reporting-Zwecke . Konvertieren Sie ein Datum bis zu einem Jahr oder einen Monat können Sie sortieren, Pivot-Tabellen erstellen und /oder Diagrammen Gruppierung nach Jahren oder Monaten . Dies ermöglicht es Ihnen, ganz- oder Monats -spezifische Informationen für Jahresende oder vierteljährliche Berichterstattung zu extrapolieren. Diese Umwandlung wird nicht ersetzt Ihre ursprünglichen aktuelle Daten . Things You
Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel das hat die Daten , die Sie konvertiert Jahren . Wenn Sie nicht über diese Datei verfügbar , für die Praxis, bevölkern einige aktuelle Daten in einer einzelnen Spalte in einer neuen Excel-Arbeitsmappe.
2
Beschriften Sie Ihre Datumsspalte "aufgenommen . " Nennen Sie die Spalte dass Sie das Jahr, um sich als " . Year" gefüllt werden wollen
3
Geben Sie die folgende Formel in der zweiten Reihe des "Jahres "-Spalte : "= JAHR ( A2) , Date " Spalte ", wo die Zelle A2 , die in der zweiten Zeile der befindet, ist " . Wenn Ihre Spalte "Datum" ist nicht der Spalte "A " ändern Sie diese Zellbezug entsprechend , um die entsprechende Spalte (Buchstabe A bis IV ) und die entsprechende Zeile ( Nummer 1 bis 65.536 ) .
4 zeigen " . Month"
Beschriften Sie die Spalte, die Sie den Monat , in so gefüllt werden wollen
5
Geben Sie die folgende Formel in der zweiten Reihe der "Monat "-Spalte : " = MONAT (A2) , Date " Spalte ", wo die Zelle A2 , die in der zweiten Zeile der befindet, ist " . Wenn Ihre Spalte "Datum" ist nicht der Spalte "A " ändern Sie diese Zellbezug entsprechend , um die entsprechende Spalte (Buchstabe A bis IV ) und die entsprechende Zeile ( Nummer 1 bis 65.536 ) .
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