Die Microsoft Office Seriendruck -Assistent ist ein großes Werkzeug für die Straffung der Massenversand durch die Integration von Adressen in einer Excel-Tabelle mit den Dokumentenerstellung Eigenschaften von Office enthalten . Sie verweist auf eine Tabelle automatisch füllen Etiketten auf den Einstellungen, die Sie definieren. Von dort einfach drucken und die Etiketten auf Ihren Umschlägen, und Sie haben stark die Menge an Zeit Mailing mehrere Umschläge reduziert. Was Sie brauchen
Microsoft Excel
Microsoft Word
Drucker
Adressetiketten
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Erstellen Sie eine Tabelle in Microsoft Excel , dass enthält die Informationen für jede Adresse, die Sie auf ein Etikett gedruckt. Der Name , Adresse, Stadt , Bundesland und Postleitzahl sollten jeweils in einer separaten Zelle sein.
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Speichern und schließen Sie die Datei, und beenden Sie das Programm .
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Öffnen Sie eine leere Datei in Microsoft Word.
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Wählen Sie das Menü "Extras" und wählen Sie dann " Briefe und Sendungen . " Klicken Sie auf "Mail Merge Wizard" und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten .
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Wenn Sie aufgefordert werden , wählen Sie die Art des Dokuments und wählen Sie " Labels " in dem ersten Schritt. Definieren Sie die Label-Optionen in Schritt 2, um die Größe und Art zu definieren.
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Wählen Sie " Empfänger wählen " und dann " Vorhandene Liste verwenden . " Wählen Sie " Durchsuchen" und suchen Sie die Excel -Datei mit den Adressen . Sicherstellen, dass das Feld der Angabe " Erste Reihe von Daten enthält Spaltenüberschriften " aktiviert ist. Klicken Sie auf " OK".
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In der " Seriendruckempfänger " Box , wählen Sie die Spalten , die zu Ihrem Label Werten entsprechen. Der Seriendruck -Assistent generiert dann ein Dokument mit einem Label für jedes Element in der Tabellenkalkulation .
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Legen Sie Ihre Etiketten in den Drucker in der richtigen Orientierung . Verwenden Sie die Funktion "Drucken" , um die Adress-Etiketten drucken.
