Microsoft Excel bietet den Benutzern die Möglichkeit, Erinnerungen für bestimmte Datumsangabe erstellen. Diese Funktion macht es ein wirksames Instrument für die Verfolgung der Termine , wie Geburtstage . Sobald die Tabelle erstellt wird, können Sie die Informationen nach Datum sortieren und bedingte Formatierung verwenden, so dass anstehende Geburtstage automatisch markiert werden . Anleitung
Vereinbaren Ihre Spreadsheet
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erstellen eine Reihe von Spalten in Excel für die Informationen, die Sie brauchen, um zu verfolgen. Potenzielle Spaltenüberschriften enthalten Vorname, Name, Adresse und Geburtstag . Machen Sie diese Überschriften fett , um sie abgesehen von dem Rest der Tabelle.
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Geben Sie die Namen , Geburtstage und andere Informationen in der Tabelle unter den entsprechenden Spalten . Geben Sie die Daten in einem Format, das Excel versteht. Sie können die Format-Optionen mit der rechten Maustaste auf die Zelle , die ein Datum enthält zuzugreifen. Sobald die Zelle korrekt formatiert ist, können Sie kopieren und fügen Sie ihn in dem Rest der Spalte. Damit entfällt die Notwendigkeit für Sie , um die Daten erneut zu formatieren.
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Verwenden Sie das "Sortieren" -Funktion im Menü "Daten" von Excel , um die Daten nach Datum sortieren . Dies wird ordnen Sie die Daten auf dem Arbeitsblatt , so dass Geburtstage in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. Sie können wählen, um Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Für die Daten von Januar bis Dezember aufgelistet ist, wählen aufsteigender Reihenfolge.
Übernehmen Bedingte Formate
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Erstellen einer bedingten Formatierung , so dass nur Geburtstage vorkommende in der nächsten Woche oder Monat sind hervorgehoben in der Tabellenkalkulation . Um die bedingte Formatierung in Excel 2010 über die "Style" -Menü unter dem "Home "-Reiter des Excel entfernt gehen .
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Klicken Sie auf " Hervorheben von Zellen Rules " und " Regeln verwalten " aus dem Bedingte Formatierung Menü . Wählen Sie die Option , um eine neue Regel zu erstellen.
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Wendet die Regel auf die gesamte Excel-Tabelle , indem Sie den Zellbereich in der " Regeln verwalten " Abschnitt ausgewählt .
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Klicken Sie auf " nur Zellen formatieren , die enthalten ", wie das Regelwerk und die Option auswählen, Format nach Datum.
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klicken, um die "Dates Auftretende "-Option wählen und wählen Sie dann die Formatierung Regel, die Sie wollen implementieren , wie Hervorhebung Termine auftretenden nächste Woche oder diesen Monat .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um Ihre Änderungen zu speichern und anzuwenden das bedingte Format in die Tabellenkalkulation .
