Wie man eine Excel- Spreadsheet Verfall

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Wie man eine Excel- Spreadsheet Verfall

Indem ein Microsoft Excel ablaufen , verhindern Sie, dass Benutzer in der Lage, anzuzeigen oder zu bearbeiten das Dokument nach einem bestimmten Datum. Dies ist eine gute Option, wenn die Informationen in diesem Dokument enthalten ist, nicht mehr richtig oder gültig nach dem Zeitpunkt in Frage. Wenn eine Excel-Tabelle abläuft, wird das Dokument nicht öffnen, wenn ein Benutzer versucht, darauf zuzugreifen und ein Ablaufdatum Meldung erscheint auf dem Bildschirm. Der Visual Basic-Editor automatisch mit dem 1997 bis 2007-Versionen von Microsoft Excel installiert ist, hat die Fähigkeit , eine Tabellenkalkulation , die abläuft. Anleitung
1

Öffnen Sie Microsoft Excel , dem "File" -Menü und wählen Sie " Öffnen". Navigieren Sie zur Excel-Datei , die Sie machen verfallen und doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um ihn zu öffnen wollen .
2

Presse "Alt + F11 ", um den Visual Basic Editor von Excel zu starten. Verwenden Sie entweder " Strg + R ", um die " Projekt-Explorer "-Fenster wechseln oder gehen Sie zum Menü "Ansicht" , zeigen Sie auf " Weitere Fenster " und wählen Sie " Projekt-Explorer " aus der Liste der Optionen .

3

rechten Maustaste auf " ThisWorkbook " in der " Projekt-Explorer "-Fenster. Wählen Sie " Code anzeigen " aus der Liste der verfügbaren Optionen.
4

Geben Sie den Code, der die Tabelle in der Code-Box vorgesehen auslaufen lässt. Eine richtige Code -Format, das Benutzer mit einer Nachricht über das Ablaufdatum und die Anzahl der Tage , bis die Tabelle sieht wie folgt abläuft :

Sub Auto_Open () \\ \\ Dim EXDATE As Date \\ \\ EXDATE = \\ " 12/01/10 \\" \\ \\ Wenn Datum > EXDATE Dann \\ \\ MsgBox \\ \\ ActiveWorkbook.Close \\ \\ End ( \\ " Spreadsheet hat \\ abgelaufen" ) Wenn \\ \\ MsgBox ( \\ " Workbook Gültig bis \\ " & EXDATE - Datum & \\ " Tage frei \\ " ) \\ \\ End Sub

Geben Sie das Datum , dass das Arbeitsblatt sollte durch expire " EXDATE = " und jede Nachricht, die Sie lieber über die abgelaufen Arbeitsblatt an die Stelle der " Spreadsheet ist abgelaufen. File "
5

zurück zur offenen Excel-Tabelle , die gehen " "-Menü und wählen Sie" Speichern " , um die Arbeitsmappe mit dem neuen Makro angebracht speichern. Schließen Sie die Arbeitsmappe , und öffnen Sie sie in Excel. Die Nachricht, die Sie in das Makro eingegeben erscheinen soll , besagt, das Ablaufdatum der Datei und wie viele Tage verbleiben, bis es abläuft.