Erstellen Sie einen Zeitplan und Terminplanung Mitarbeiter kann eine sehr zeitaufwendige Aufgabe sein , aber wenn man Software, die bereits vorhanden ist , um die Sie verwenden, kann es sehr viel weniger kompliziert und frustrierend. Mit Excel bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl, aber mit einem grundlegenden Funktionen, wie das Erstellen von Tabellen mit Zeilen und Spalten , ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen zu organisieren, um effizienter ausgeführt werden. Starten Sie mit Excel erstellen Zeitpläne und sehen, was einen großen Unterschied es machen kann . Anleitung
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Öffnen Sie eine neue Excel- Datei, indem Sie auf die Schaltfläche " Excel "-Symbol auf Ihrem Desktop oder navigieren , um es aus dem Programm -Dateien. Klicken Sie auf den Knopf "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms und speichern Sie eine Kopie der Datei in einem geeigneten Bereich auf Ihrem Computer. Dies stellt sicher, dass, sobald Sie fertig sind , können Sie einfach auf "Speichern" und genau wissen, wo Sie Ihre Datei zu finden. Sie können die Datei etwas Passendes wie " Woche Februar 1" oder etwas in der Natur .
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Typ in den ersten Reihen der Tag der Woche zu nennen , starten Sie mit der Zeile Nummer "1" und Spalte mit der Bezeichnung "B ", werden Sie sehen, warum in einem bit . Type Sonntag bis Samstag , zum Beispiel " Sonntag " wird in Abschnitt gehen "B1 ", "Montag" wird in Abschnitt gehen "C1" und so weiter. Sobald Sie dies abgeschlossen haben , gehen Sie auf die erste Spalte " A. " Beginnen Sie mit der Spalte " A2 " und geben Sie in der Arbeit oft Sie wollen abgedeckt. Zum Beispiel in "A2" in Art " von 8.00 bis 09.00 Uhr . " Sie behalten Füllzeiten in je nach Bedarf wie " von 09.00 Uhr bis 10.00 Uhr " in "A3" und so weiter. Der Grund, warum Sie in der zweiten Spalte und Reihe gestartet ist , so dass es Linien ordentlich . Nun werden alle von Ihnen haben sich in den Namen der Mitarbeiter, die in verschiedenen Zeiten füllen tun .
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Suchen Sie die Zelle, die Sie gerne den Namen des Mitarbeiters, arbeiten werden eine geben würde bestimmten Verschiebung . Zum Beispiel, wenn Leon am Montag arbeitet von 8.00 bis 12.00 Uhr , können Sie einfach seinen Namen in den Zellen "B2 bis B5 . " Halten Sie das Ausfüllen Namen , bis Sie Ihren Zeitplan festgelegt haben , wie Sie es möchten . Wenn Sie fertig sind , auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die Datei zu speichern , falls Sie es nach oben ziehen und bearbeiten Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt . Müssen
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Markieren Sie den gesamten Zeitplan der linken Maustaste und drücken Sie dazu die linke Maustaste gedrückt, während Sie es in Zelle haben "A1 ". Jetzt ziehen Sie die Maus nach außen und nach unten, bis Sie haben die gesamte Zeitplan hervorgehoben. Gehen Sie zu Ihrem Symbolleiste oben und finden Sie den Button oben rechts , die wie ein Schachbrett aussieht. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite davon und klicken Sie auf den Abschnitt, der eine ganze vier Stück Schachbrett in. Dieser Bleistift werden die Zeilen in Ihre Excel-Arbeitsblatt zu ziehen, wenn sie gedruckt zeigt . Ohne den Zeilen drucken würde mit nur den Text , so dass es schwer zu sehen, was mit dem, was entsprach .
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Klicken Sie auf "Datei " und klicken Sie auf " Drucken", um den Zeitplan . Wenn Sie bemerken , dass die Datei ausstieg , schneiden Sie einfach formatieren Sie die Seite und wählen Sie "Querformat" aus dem Seitenlayout Abschnitt .
