Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das verwendet werden, um zu speichern, verfolgen und analysieren Daten . Während Sie Daten, einschließlich Zahlen und Text , auf eigene Faust geben können , können Sie auch Daten aus anderen Quellen, wie Datenbanken und Textdateien. Wenn Sie einen gescannten Bericht im Portable Document Format , das Sie in Excel verschieben müssen erhalten, können Sie es in eine Textdatei umwandeln und importieren Sie sie in das Programm. Anleitung
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Konvertieren des gescannten Bericht in eine Textdatei ( TXT -Datei). Öffnen Sie das gescannte Bericht in Ihrer PDF- Leseprogramm . Während Adobe Reader in diesem Schritt verwendet wird, arbeiten andere PDF- Leseprogramme in der gleichen Weise . Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Speichern Sie eine Kopie "-Option, die einen separaten Dialogfenster öffnet.
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Klicken Sie auf die Pfeile in der Adresszeile des Fensters, um einen Ordner auszuwählen , in dem um den Text zu speichern. Klicken Sie auf " Save as type "-Menü und wählen Sie die "Text -Datei (TXT) "-Option. Geben Sie einen Namen für die Datei im Feld "Dateiname " ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Starten Sie Microsoft Excel. Klicken Sie auf eine Zelle , in der Sie die Daten aus dem gescannten Bericht zu erscheinen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und suchen Sie die " Externe Daten " Abschnitt. Klicken Sie auf " Aus Text" -Taste, die über einen separaten Dialog -Fenster.
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Klicken Sie auf die Pfeile in der Adresszeile des Fensters, um den Ordner, in dem die Textdatei gespeichert auszuwählen. Wählen Sie die Textdatei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" , um die Daten aus dem gescannten Bericht in Excel zu platzieren.
