Excel Pivot-Tabellen sind eine automatisierte Methode zur Zusammenfassung von Daten für die Analyse. Sie lassen sich schnell verringern große Mengen von Daten an relevante zusammenfassende Informationen , wie Teilergebnisse nach Kategorie. Diese Tabellen können auch verwendet werden, um die Pivot- Diagrammen graphisch die Daten in einer Pivot-Tabelle und ändern sich die Tabelle manipuliert zu erzeugen. Teil dessen, was Excel Pivot-Tabellen so ein mächtiges Werkzeug ist die Möglichkeit, die Tabelle von zugrunde liegenden Daten in einer anderen Datenquelle wie Microsoft SQL erstellen. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel , und klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" im Dokument, das Sie eine Pivot-Tabelle hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf " Aus anderen Quellen " in der " Externe Daten "-Gruppe auf der Registerkarte "Daten" . Dann klicken Sie auf " Von SQL Server " , um die Datenverbindung zu starten.
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Verbindung mit der Datenbank -Server Sie wollen Daten aus ziehen , indem sie den Namen des Datenbankservers in das Feld " Server Name . " Geben Sie den entsprechenden Benutzernamen und das Passwort in die entsprechenden Felder ein oder wählen Sie die Option Windows-Authentifizierung verwenden .
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Klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren. Excel wird Ihre Verbindungsinformationen , bevor Sie zum nächsten Bildschirm zu validieren.
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Wählen Sie die Datenbank und die Tabelle , die Sie in der Dialogbox zu verbinden. Wenn Sie nicht möchten, dass auf eine bestimmte Tabelle anschließen, können Sie das Häkchen aus dem Kästchen " mit einer bestimmten Tabelle Connect" zu entfernen , und Sie werden für die Informationen jedes Mal, wenn Sie diese Verbindung aufgefordert. Klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren.
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Geben Sie einen Namen in das "File Name" oder verwenden Sie den Standardwert. Sie können eine Beschreibung und Keywords , um die Verbindung zu beschreiben , falls gewünscht.
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Configure Datenzugriff und Sicherheitseinstellungen wie gewünscht . Sie können auf die Kästchen " Immer versuchen, diese Datei zu verwenden, um diese Daten zu aktualisieren ", um Arbeitsmappen gesetzt , um automatisch nach aktualisierten Konfigurationen in der Datenquelle Datei zu überprüfen , wenn sie geöffnet . Sie können auch steuern , wie die Authentifizierung durchgeführt wird , wenn das Dokument an einen anderen Dienst , wie SharePoint veröffentlicht wird. Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "OK" und dann auf " Fertig stellen".
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Klicken Sie auf " PivotTable -Bericht" im Import Data Dialog -Box, die nach Beendigung der Datenverbindung Assistenten erschien .
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Wählen Sie die gewünschte Position in der Excel-Tabelle , um die Erstellung der Pivot-Tabelle . Sie können manuell eingeben ein Blatt und Zelle Ort , oder reduzieren Sie die Dialogbox und klicken Sie in der Startelf Zelle. Sie können auch wählen, um es in die erste Zelle ein neues Arbeitsblatt zu starten. Sobald die Zelle ausgewählt ist, klicken Sie auf " OK", um den Vorgang abzuschließen.
