Wie Spreadsheet oder Textdaten in einer Microsoft Access- Tabelle importieren

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Wie Spreadsheet oder Textdaten in einer Microsoft Access- Tabelle importieren

Durch den Import von Daten , fügen Sie Informationen aus anderen Programmen oder Quellen , ohne jeden Datensatz manuell eingeben. Am einfachsten ist es , Daten aus einer Tabelle oder eine Textdatei importieren , und Sie müssen sicher sein, dass die Daten die Felder passt in Ihre Datenbank-Tabelle . Diese Anleitung funktioniert für Access 97 . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Einfügen aus einer anderen Anwendung
1

Ihre Datenbank -Datei Öffnen in Microsoft Access.
2

Verwenden Sie die Taste F11 , um die Datenbank zu öffnen.
3

auf der Registerkarte Tabelle klicken . Eine Auflistung der Tabellen angezeigt.
4

Wählen Sie die gewünschte Tabelle mit zu arbeiten und klicken Sie auf Öffnen .
5

Öffnen Sie die Anwendung, die die gewünschten Daten enthält , um in. Seien Sie sicher die Daten in einem Format , dass Access verwenden können. Wenn die Informationen in einem Textverarbeitungsprogramm , muss es in einer Tabelle formatiert werden , sonst wird jedes "field" müssen durch Tabulatoren getrennt werden.
6

sicher, dass die Reihenfolge der Spalten in den Daten zu eingefügt entspricht die Reihenfolge der Felder in der Datenbank -Tabelle.
7

Markieren Sie die Zeilen die Sie kopieren möchten , und wählen Sie kopieren aus dem Menü Bearbeiten.
8

gehen wir zurück zu Zugang, entscheiden, ob Sie alte Aufzeichnungen mit den neuen ersetzen möchten, oder ob Sie die neuen Datensätze am Ende der Daten Blatt hinzuzufügen.
9

ersetzen, wählen Sie die Datensätze zu sein ersetzt , dann klicken Sie auf Einfügen aus dem Menü Bearbeiten . Die Datensätze ersetzen die, die Sie ausgewählt .
10

Um die Datensätze am Ende der Daten Blatt einfügen, um im Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Einfügen anhängen . Die Datensätze werden an der Unterseite des Blattes erscheinen .
Import aus einer Tabelle oder eine Textdatei
11

erkennen, dass Daten direkt in eine Tabelle importiert werden, wenn der externe Anwendung ist eine Tabelle oder eine Textdatei .
12

Öffnen Sie das Fenster Datenbank .
13

Aus dem Menü Datei die Option externe Daten, dann Import .

14

bewegen sich durch Ihre Ordner, bis Sie die Datei mit den Daten, die Sie importieren möchten .
15

Wählen Sie die Datei , klicken Sie dann auf importieren.
16 < p> Ein Import -Assistent wird angezeigt . Verwenden Sie den Assistenten , um Ihre Daten zu importieren. Wenn Sie gefragt werden , wählen Sie die Tabelle, die Sie wollen , um die neuen Daten zu empfangen.