Microsoft Word und Excel sind zwei sehr nützliche Programme zu haben . Während Wort hat es Vorteile , können Listen von Daten besser manipuliert werden und in Excel. Deshalb ist es von Vorteil, einen Weg, um diese Listen aus Word-Dokumente exportieren, um eine Excel-Tabelle zu finden ist . Es gibt zwei sehr einfache Möglichkeiten, um Ihre Listen von Adressen aus Word in Excel zu bekommen. Diese Methoden nur nur wenige Minuten und sehr wenig Aufwand. Anleitung
Kopieren und Einfügen
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Öffnen Sie das Dokument, das die Adressen enthält in Word.
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Wählen Sie Ihre Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" .
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Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" , um die in Excel einfügen. Wenn die Informationen durcheinander oder mehrere Spalten wurden in der gleichen Spalte eingefügt , müssen Sie den Text in einer Tabelle in Word konvertieren, bevor das Kopieren und Einfügen über .
Wenn Ihr Text ist bereits in Form einer Tabelle , zu bewegen, um den nächsten Schritt. Um es in eine Tabelle konvertieren, wählen Sie den gesamten Text . In Word 2007 klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann in der Dropdown- Pfeil unter " Tabelle ". Wählen Sie " Text in Tabelle umwandeln . " Für frühere Versionen von Word , klicken Sie auf " Tabelle " auf der Speisekarte und dann " Text in Tabelle umwandeln . " die Informationen, die bereits erfolgt basierend auf dem Text, den Sie ausgewählt haben, gefüllt werden. Stellen Sie sicher, dass die " Anzahl der Spalten : " auf der richtigen Menge eingestellt . Klicken Sie auf " OK".
Import in Excel
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up Öffnen Sie das Word -Dokument, das die Liste der Adressen , die Sie nach Excel zu exportieren hat .
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Speichern Sie die Datei als Textdatei . In Word 2007 klicken Sie auf die "Office" -Taste. " . Andere Format " Legen Sie die Maus über " . Speichern unter" klicken Sie in das Dialogfeld Speichern unter , klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil neben " als Dateityp :" " . Plain Text" und wählen Sie ; Klicken Sie auf " Speichern".
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Öffnen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe in Excel. Klicken Sie auf " Öffnen ". Wählen Sie "Alle Dateien" in dem Feld Dateityp . Navigieren Sie zu der Textdatei, die Sie gerade in Word gespeichert und es auszuwählen. Klicken Sie auf " Öffnen ". Ein Import-Assistent öffnet sich das Dialogfenster . Stellen Sie sicher, "Getrennt " auswählen und klicken Sie auf " Weiter". Unter Trennzeichen , wählen Sie "Tab" und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf " Weiter" , dann auf " Fertig stellen". Wählen Sie die Zelle, die Sie starten wollen den Import der Daten in und klicken Sie auf " OK". Speichern Sie das Dokument als Excel-Tabelle .
