Microsoft Excel Bedingte Formatierung Tools ermöglichen es Ihnen , Zellen auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu formatieren. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, visuell identifizieren bestimmte Werte , ohne manuell einen Vergleich . Als Beispiel , wenn Sie eine Leistung Liste von 100 Verkäufern in Ihrer Organisation hatten , möchten Sie vielleicht die Aufmerksamkeit auf die diejenigen, die in den Top 10 Prozent für den Vertrieb auf Platz ziehen . Ebenso möchten Sie vielleicht Probleme zu identifizieren , durch Anordnen der schlechtesten . Anstatt manuell Knirschen der Zahlen , können Sie Excel , um diese Datenpunkte unterschiedlich formatieren. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Tabellenkalkulation in Microsoft Excel.
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Klicken und ziehen Sie mit der Maus über die Daten, die Sie analysieren möchten . In dem Beispiel , sollten Sie markieren die Liste der monetären Umsatz.
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Klicken Sie auf " Bedingte Formatierung " im Stile Abschnitt der Registerkarte Start, und wählen Sie " Neue Regel. "

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Klicken Sie auf " Format nur oben oder unten eingestufte Werte " aus der New Formatierungsregel Fenster .
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Klicken Sie auf das Drop-down- Menü unter " bearbeiten Sie die Beschreibung Rule ", und wählen Sie "Oben" oder " unten ", je nachdem, ob Sie wollen höchsten oder niedrigsten Werte hervorheben .
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Geben Sie den Prozentsatz , über oder unter die Sie formatieren möchten.
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Check " % des ausgewählten Bereichs . "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" , und wählen Sie die Formatierung gewünschten Optionen aus. Als Beispiel können Sie die Schriftart, Wirkung , Schriftfarbe, Grenzen oder Zelle Farben. Klicken Sie auf " OK" in den Zellen formatieren Fenster zu Ihrer Formatierungsoptionen akzeptieren .
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Klicken Sie auf " OK", um die neue Formatierung Rule Fenster zu schließen , und wenden Sie die bedingte Formatierung . Wenn Sie " Top" zuvor , werden nur die Werte, die in der oberen XX Prozentsatz fallen formatiert werden. Ebenso, wenn Sie " Bottom" wählte zuvor , werden nur die Werte, die in der unteren XX Prozentsatz fallen formatiert werden.