Extrahieren von Informationen , die in einem Word-Dokument in Excel ist, wird durch den Export von Formulardaten aus einem Programm zum anderen getan . Dies ermöglicht es Ihnen , Daten ohne identische Informationen in zwei verschiedenen Programmen geben Sie hinzuzufügen. Um dies zu tun , müssen Sie zunächst den Export der Daten aus dem Word-Dokument und importieren Sie dann in das Excel-Dokument . Übertragen von Daten mit dieser Methode wird sichergestellt, dass die Übertragung von Daten genau von einem Programm zum anderen. Anleitung
Export aus Word
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Öffnen Sie das Dokument , das die Daten , die Sie in Excel extrahieren hat . Wählen Sie das "Extras "-Dropdown- Menü und klicken Sie "Optionen" aus dem Menü.
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auf die Schaltfläche "Speichern "-Reiter gehen und setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen für " Daten speichern nur für Formulare. " Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
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Klicken Sie auf " File" Drop -Down-Menü und wählen Sie die Option "Speichern" . Wählen Sie " Text" für das Dateiformat . Sie werden sehen, ein Dialogfeld Dateikonvertierung auf dem Bildschirm erscheinen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die Datei zu speichern.
Import in Excel
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Doppelklicken Sie auf das Symbol für Excel , um das Programm zu öffnen. Klicken Sie auf " File" Drop -Down-Menü und wählen Sie " Neu", um ein neues Dokument zu erstellen.
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Wählen Sie den "Data "-Dropdown- Menü aus und klicken Sie die Option " Externe Daten importieren . " Klicken Sie auf den " Import Data "-Option. Suchen Sie die Textdatei auf Ihrem System , die Sie zuvor gespeichert.
6
Wählen Sie " Getrennt" Option, die unter Ursprünglicher Datentyp ist . Sehen Sie sich die Vorschau-Fenster unten , um zu sehen , wie der Text getrennt ist.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" , um den Text in Excel importieren.
