Arbeiten mit Excel ist eine tägliche Aufgabe für viele Berufe, einschließlich Marketing, Vertrieb , Technik, Wissenschaft und anderen verwandten Bereichen. Datenanalyse ist in jedem dieser Fälle erforderlich ; oft , dass die Analyse beinhaltet den Vergleich der neuesten Daten zu früheren Daten . Excel ist in der Lage den Vergleich von Daten aus separaten Dateien , so gibt es oft keine Notwendigkeit, alle Daten in einer einzigen Tabelle , die unpraktisch für Fälle, in denen die Daten zu groß ist oder wenn eingebettete Links und Makros sind ein Problem, können importiert werden. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie Ihre erste Datei , indem Sie auf "Datei" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Öffnen". Navigieren Sie zu Ihrem gewünschten Datei und klicken Sie
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Öffnen Sie Ihren zweiten Datendatei nach dem gleichen " Datei - Öffnen " "Öffnen". . Verfahren wie in Schritt 1
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Klicken Sie auf die Option "Ansicht" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Alle anordnen . " Klicken Sie auf " Horizontal " und klicken Sie auf "OK". Wir tun dies , um es einfacher , beide Tabellenkalkulationen navigieren. Wenn vertikale oder sogar " ALT -TAB " zwischen Tabellen ist einfacher für Sie, dann verwenden Sie die beste Methode.
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Klicken Sie in eine leere Zelle in einer Ihrer Tabellen. Für dieses Beispiel verwenden wir je nachdem, Tabellenkalkulation enthält die neuesten Daten . Angenommen, wir gehen auf die Zelle A1 in beiden Tabellen vergleichen . Wir verwenden eine einfache IF-Anweisung , um zu bestimmen , ob die Werte gleich oder verschieden sind .
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Typ sind = WENN ( A1 = in der Formel Textfeld oberhalb der Tabelle , nachdem Sie in einem leeren geklickt . Zelle Nachdem Sie das letzte = eingeben, verwenden Sie die Maus , um die Zelle A1 in der anderen Tabelle mit den vorherigen Daten klicken Sie sollten so etwas wie dies in Ihrer Formel Bar finden Sie unter: . ! = WENN ( A1 = [ PreviousData ] Tabelle1 $ A $ 1
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Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste und beenden die Formel , indem Sie diese : " SAME " , "anders" ), so dass Sie Ihre gesamte Formel wie folgt aussieht: = WENN ( A1 = [ PreviousData ] Tabelle1 $ A $ 1 , "gleich" , "anders" ) . beachten Sie, dass in unserem Beispiel [ PreviousData ] kann für Sie je nach Ihren eindeutigen Dateinamen .
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Drücken Sie die ENTER Taste. Falls die Werte in den Zellen gleich sind, dann werden Sie sehen SAME in der Zelle. wenn sie nicht gleich sind, werden Sie verschiedene sehen . Sie können dieses Konzept verwenden, um andere Operationen auf der Zelle abhängig durchführen , wenn man größer ist (>) oder kleiner (< ) als gut.
