Verschieben von Daten aus einer Microsoft Excel -Datei in ein Word-Dokument in handliches kommt in Zeiten, wie wenn Sie einen Bericht . Das Einbetten von Excel-Tabellen hilft der Bericht besser fließen , und der Leser kann leicht Referenzdaten innerhalb desselben Dokuments . Welche Methode Sie wählen , um Daten aus Excel in Word übernehmen davon abhängig, wie Sie wollen , um die Daten zu präsentieren und ob Sie wollen, dass es bearbeitet werden . Anleitung
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Kopieren und fügen Sie die Daten , die Erhaltung der Textformatierung von Excel. Wählen Sie die Daten in Excel -Zellen und drücken Sie "Strg -C ", um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word. Gehen Sie auf die Registerkarte Start , und klicken Sie auf den Pfeil unter " Einfügen". Wählen Sie " Einfügen Spezial . " In dem Dialogfeld, das sich öffnet, wählen Sie die " formatierten Text ( RTF) "-Option. Klicken Sie auf " OK ", und die Daten werden Zellen in Word erscheinen .
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Kopieren Sie die Daten in Word als Excel-Objekt . Wiederholen Sie Schritt 1 , sondern wählen Sie " Microsoft Excel -Arbeitsblatt-Objekt "-Option für den Befehl Inhalte einfügen . Dies ermöglicht Ihnen, die Daten mit Excel-Tools durch Doppelklick bearbeiten auf der eingefügte Tabelle . Wenn Sie die Daten in Excel aktualisieren und wollen, dass es in Word gleichzeitig aktualisieren möchten, stellen Sie sicher, dass " Verknüpfung einfügen " ausgewählt wird , wenn Sie den "Microsoft Excel -Arbeitsblatt-Objekt "-Option wählen .
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Einbetten eines Excel-Diagramm oder ein Diagramm als Bild in Word. Klicken Sie auf das Diagramm in Excel und drücken Sie "Strg -C ", um es zu kopieren. In Word , verwenden Sie den Befehl Inhalte einfügen wieder, aber wählen Sie die "Bild ( Enhanced Metafile ) "-Option. Obwohl Sie die Bildgröße durch Ziehen an einer Ecke des eingefügten Bildes anpassen können, können Sie nicht bearbeiten oder formatieren Sie das Diagramm. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie es in Excel und kopieren Sie und fügen Sie das Diagramm wieder .