Microsoft Excel wird für den Bau von Tabellen verwendet . Diese Anwendung kann halten eine enorme Menge an Informationen , wie lange Listen von Kontakten mit Details, wie Telefonnummer , E-Mail -Adresse, Postanschrift , Faxnummer und Website-URL . Eine vCard oder Virtual Information Card, ist eine virtuelle Form einer Visitenkarte. Es speichert Kontaktdaten für Unternehmen oder Personen , und es ist mit Microsoft Outlook , die es dem Benutzer , um Informationen aus einer Excel-Datei importiert werden können verwendet . Things You
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Excel -Tabelle mit allen Kontaktdaten, die Sie möchten, indem Ortung konvertieren und Doppelklick auf die gewünschte Datei , wo haben Sie es auf Ihrem Computer gespeichert.
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Format der Tabellenkalkulation in Felder ähnlich wie in Microsoft Outlook. Ändern oder Hinzufügen von Feldern zu mindestens die folgenden Schritte aus: Vorname, Nachname, E-Mail- Adresse und Telefonnummer . Fügen Sie so viele Felder wie Sie benötigen.
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Speichern Sie die Datei , indem Sie auf " Datei" und dann "Speichern unter" in der oberen linken Ecke . Achten Sie darauf, um die Datei als CSV-Datei ( durch Kommas getrennt ) Speichern und schließen Sie die Datei.
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Öffnen Sie Microsoft Outlook mit einem Doppelklick auf das Symbol auf Ihrem Desktop oder indem Sie auf " Start", und geben "Microsoft Outlook " in der Suchleiste.
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Klicken Sie auf " Kontakt " auf der linken unteren Ecke des Microsoft Outlook. Wenn Sie einen neuen Ordner für die neuen Kontakte , die hinzugefügt , mit der rechten Maustaste auf "Kontakte" und klicken dann auf schaffen " Neuer Ordner. " Benennen Sie den Ordner , und drücken Sie die "Enter "-Taste.
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Klicken Sie auf " File" in der oberen linken Ecke , klicken Sie auf " Öffnen " und dann auf " Importieren". Wenn Sie Microsoft Office 2003 haben , klicken Sie einfach auf "Datei" aus dem Menü und klicken Sie dann auf "Import und Export ". Ein neues Fenster öffnet sich . Klicken Sie auf " Importieren aus anderen Programmen oder Dateien ", " Weiter", dann " Comma Werte (Windows) Getrennt " und klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf " Durchsuchen" und suchen Sie nach Ihrer CSV-Datei dass Sie in Schritt 3 gespeichert ; wenn Sie es finden , klicken Sie auf "Öffnen" und dann auf " Weiter".
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Wählen Sie " Kontakte " oder die neuen Kontakte-Ordner , die Sie gespeichert haben, und klicken Sie auf "Next . " Klicken Sie auf und aktivieren Sie die Option , die besagt, "Import " your.csv Datei ' in den Ordner : Kontakte " " . Map Custom Fields " und klicken dann auf
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die Werte aus der Quelldatei Ziehen Sie auf der linken Seite und legen Sie sie in das entsprechende Ziel -Feld auf der rechten Seite. Zum Beispiel sollte der "Name" aus der Quelldatei der "Name" des neuen Outlook-Datei gezogen werden. Wenn Sie fertig sind verschieben , klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie auf " Fertig stellen" und Ihre Kontakte in Microsoft Outlook als VCF -Karten importiert werden.
