Einer der leistungsstarken Funktionen der Programme der Microsoft Office-Suite ist ihre gemeinsame Fähigkeit. Aus diesem Grund können Sie ganz einfach etwas in einem Programm und exportieren Sie es zu einem anderen. Ein Beispiel dafür ist das Tabellenkalkulationsprogramm Excel verwenden, um Formen zu schaffen, um in Visio verwendet werden. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Tabelle zu erstellen , geben Sie in Ihre Daten in Excel und verwenden Sie dann den Organigramm-Assistenten in Visio , um automatisch die Formen auf die Daten in der Excel-Tabelle basiert. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Starten Sie eine neue Tabelle , indem Sie auf " Datei", " Neu ", " Blank Spreadsheet " und dann auf " Erstellen". Oder öffnen Sie eine vorhandene Tabelle , indem Sie auf "Datei" und dann auf " Öffnen ".
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dem Ordner , der die Tabelle, die Sie öffnen möchten, hält Navigieren . Klicken Sie auf die Spreadsheet-Datei und klicken Sie dann auf "Öffnen".
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Richten Sie Ihre Daten , wenn Sie ein neues Arbeitsblatt werden . Geben Sie in den Überschriften in der ersten Zeile der Tabelle für jede Spalte . Geben Sie die erforderlichen Daten in den vorhergehenden Zeilen .
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf " Speichern", um Ihre Tabelle zu speichern.
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Öffnen Sie Microsoft Visio . Klicken Sie auf "Datei" und dann auf " Neu." Klicken Sie auf die Kategorie "Business" und klicken dann auf " Organigramm-Assistenten . "
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Klicken Sie auf die Option " Wählen Sie Daten aus einer vorhandenen Quelle " und klicken Sie dann auf "Weiter". Klicken Sie auf die Option, um Daten aus einer Excel- Datei exportieren und klicken Sie dann auf "Weiter". Klicken Sie auf " Durchsuchen" und navigieren Sie zu dem Ordner, der die Excel Datei, die Sie gerade gespeichert hält .
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Klicken Sie auf die Datei und klicken Sie dann auf "Weiter". Prüfen Sie, ob der Assistent wählte die richtige Zeile Header im Feld "Name " und " Reports To" Felder ein und klicken Sie auf " Weiter". Klicken Sie auf " Weiter" und dann auf " Fertig stellen". Visio wird mit Formen der Daten aus Ihrer Excel- Datei Basis aufgefüllt werden.
