Excel Fähigkeit, Daten zu sortieren erlaubt es, für mehr als nur Buchhaltung und Rechnen verwendet werden. Es ist auch als eine sehr einfache Datenbank -Typ application verwendet, zum Beispiel , um den Namen , Autor und Größe der Dateien in Kilobyte Megabyte und auf einer Festplatte aufzuzeichnen. ( Ein Byte ist eine Informationseinheit auf einem Speichermedium . Ein Kilobyte ist 1024 Bytes und ein Megabyte 1024 Kilobyte ) . Dieser kann dann an jemand anderen geschickt werden , ohne ihnen den Fernzugriff auf einem Dateisystem. Things You
Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Excel öffnen .
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Zeile 1, geben Sie die folgenden Etiketten in den ersten vier Spalten: . "Dateiname ", " Autor ", " Größe (MB )", " Size ( KB) " " Größe (MB) " wird in Zelle C1 , und "Size ( KB) " in Zelle D1 .
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Geben Sie Ihre Daten. Wenn Sie nur Dateigrößen in Kilobyte ( ziemlich üblich, eine Scheibe Eintrag log ), so geben Sie die Dateigröße in Kilobyte in der entsprechenden Spalte (die Spalte D für dieses Beispiel sein ) .
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Geben die folgende Formel in Spalte C1, um Dateigrößen in Zelle D1 in Kilobyte zu Megabyte konvertieren : " . = D1/1024 "
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Kopieren Sie die Formel in C1 bis die gesamte Spalte
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Wählen Sie alle vier Spalten , dann auf der Registerkarte Start klicken Sie in der Multifunktionsleiste von Excel und wählen Sie Sortieren . Ein kleines Menü wird herunterfallen. Wählen Sie "Custom Sort" von ihm , und ein Dialogfeld erscheint.
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Geben Sie eine Sortierung in dem Dialogfeld , Sortierung nach Spalte C , die Sie markiert Größe (MB) , dann Spalte D , beschriftet Größe ( KB) , dann entweder den Dateinamen oder den Namen des Autors wie es sich auf das, was Sie suchen .
