Microsoft Excel-Dateien können Tausende von Zellen mit Daten gefüllt enthalten . Wenn Sie diese Informationen kombinieren mit Grafiken wie Diagramme und Grafiken , sowie ständig wachsenden Links zu anderen Arbeitsblättern , können Sie am Ende mit einem riesigen Datei aufnimmt wertvolle Systemressourcen Raum und verlangsamt Excel unten . Zwar gibt es viele Software-Programme , die versprechen, Excel-Dateien schrumpfen , gibt es viele Möglichkeiten, um die Masse, ohne das Herunterladen einer neuen Anwendung zu reduzieren. Anleitung
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Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Excel- Datei, die Sie zu reduzieren. Öffnen Sie die "Go To "-Dialog in Excel 2007 , indem Sie auf die Schaltfläche "Suchen "-Dropdown- Pfeil auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste und wählen Sie " Gehe zu. " In Excel 2003 oder früher , auf die " Bearbeiten"-Menü und wählen Sie " Gehe zu. " Sie können auch die Tastenkombination " Strg + G" in einer Version von Excel.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sonstiges" im Dialogfeld "Gehe zu" . Wählen Sie " Blanks " und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf den "Clear " drop-down in den "Bearbeiten "-Gruppe in Excel 2007 und wählen Sie "Alle löschen ". In Excel 2003 oder früher , auf die " Bearbeiten"-Menü , zeigen Sie auf "Löschen" und wählen Sie " Alle". Dies löscht alle leeren Zellen zur Verringerung der Dateigröße.
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bis zur letzten Zelle, die Daten in der Excel-Datei gehen . Markieren Sie die gesamte Zeile unterhalb dieser Zelle , indem Sie die Zahl auf der linken Seite davon. Halten Sie die " Strg + Shift" und drücken Sie die Pfeiltaste nach unten , um alle Zellen unterhalb dieser Stelle wählen .
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die "Clear " drop-down Klicken Sie im "Bearbeiten "-Gruppe in Excel 2007 und wählen Sie "Alle löschen ". In Excel 2003 oder früher , auf die " Bearbeiten"-Menü , zeigen Sie auf "Löschen" und wählen Sie " Alle". Wählen Sie die Spalte auf der rechten Seite der letzten Zelle . Halten Sie die " Strg + Shift" und drücken Sie die Pfeiltaste nach rechts. Auch hier wählen Sie "Alle löschen ".
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Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 für alle anderen Excel- Dateien, die der Arbeitsmappe zu reduzieren verknüpft sind . Speichern Sie die Dateien und überprüfen Sie dann die neue Dateigröße durch Anklicken des " Office Button " in Excel 2007. Zeigen Sie auf " Planen " und klicken dann auf "Eigenschaften". In Excel 2003 oder früher , zum Menü "Datei" und wählen Sie " Eigenschaften". Die Dateigröße wird auf der Registerkarte "Allgemein" aufgeführt werden.
